Zoom Pro là gì? Vì sao bạn nên sử dụng Zoom Pro?

Zoom Meeting Pro và Zoom Meeting Basic, còn được gọi là phiên bản miễn phí của Zoom, có nên nâng cấp từ bản miễn phí lên Pro hay không? Có những gì khác biệt giữa hai phiên bản này? Nhiều người thường nghĩ rằng việc nâng cấp chỉ để loại bỏ giới hạn 40 phút trong cuộc họp, nhưng liệu bạn đã biết về các tính năng khác mà phiên bản Pro cung cấp chưa?

Trong bài viết này, Shop Bản Quyền sẽ giúp bạn khám phá những tính năng nổi bật khi bạn nâng cấp từ Zoom miễn phí lên phiên bản Pro!

Tìm hiểu về Zoom Pro

Zoom Pro là gì?

Zoom Pro là một phiên bản cao cấp của dịch vụ họp trực tuyến Zoom. Zoom là một ứng dụng và nền tảng tiện ích cho phép người dùng tổ chức cuộc họp trực tuyến, hội thảo web, và giao tiếp từ xa thông qua video và âm thanh. Zoom Pro cung cấp một loạt các tính năng và ưu điểm so với phiên bản miễn phí (Zoom Basic), giúp người dùng tận dụng tốt hơn trong nhiều mục đích sử dụng.

Zoom Pro có giới hạn nền tảng sử dụng không?

Zoom Pro không có giới hạn về nền tảng sử dụng cụ thể. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng Zoom Pro trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm:

• Máy Tính (PC/Mac): Bạn có thể sử dụng Zoom Pro trên máy tính cá nhân của bạn, bất kể bạn sử dụng hệ điều hành Windows hoặc macOS. Zoom cung cấp ứng dụng cho cả hai nền tảng này.
• Điện Thoại Di Động: Zoom có ứng dụng dành cho điện thoại di động chạy trên các hệ điều hành như iOS (iPhone/iPad) và Android. Bạn có thể tổ chức và tham gia cuộc họp từ điện thoại di động của bạn.
• Trình Duyệt Web: Bạn cũng có thể sử dụng Zoom trực tiếp trong trình duyệt web của mình mà không cần cài đặt ứng dụng. Zoom hỗ trợ nhiều trình duyệt phổ biến như Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, và Safari.
• Thiết Bị Hội Nghị Video: Nếu bạn sử dụng các thiết bị hội nghị video chuyên nghiệp, Zoom Pro cũng hỗ trợ tích hợp với nhiều dòng thiết bị này thông qua giao thức H.323/SIP Rooms.

Zoom Pro cho phép bạn truy cập vào nền tảng và thiết bị khác nhau để tổ chức cuộc họp trực tuyến, hội thảo web, và các hoạt động giao tiếp từ xa. Không có giới hạn cụ thể về nền tảng sử dụng, cho phép bạn linh hoạt trong việc tương tác với người khác thông qua Zoom.

Zoom Meeting Pro có tính năng gì?

Không giới hạn thời gian họp

Cuộc họp trực tuyến đã trở thành một phần quan trọng của cuộc sống và công việc hàng ngày của chúng ta. Tuy nhiên, ai cũng từng trải qua những tình huống phiền hà khi cuộc họp bị giới hạn về thời gian, đặc biệt khi chúng ta đang trong tâm điểm của một cuộc trò chuyện quan trọng hoặc một buổi học trực tuyến quan trọng.

Zoom Pro là giải pháp dành cho những người muốn tận hưởng cuộc họp trực tuyến mà không gặp bất kỳ giới hạn thời gian nào. Một trong những tính năng nổi bật nhất của phiên bản Pro chính là bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc cuộc họp bị giới hạn thời gian nữa.

Sau khi nâng cấp lên Zoom Meeting Pro, bạn sẽ có thể tự do sử dụng dịch vụ mà không bị ràng buộc bởi giới hạn thời gian. Không còn sự phiền hà khi buộc phải kết thúc cuộc họp một cách đột ngột khi giờ chính thức kết thúc. Bạn có thể thoải mái trò chuyện, thảo luận và làm việc trong môi trường trực tuyến mà không cần lo lắng về thời gian.

Với Zoom Meeting Pro, bạn có quyền sử dụng thời gian cuộc gọi qua Zoom lên tới 24 tiếng. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể tổ chức các cuộc họp dài hơn, buổi thảo luận chi tiết hơn, hoặc thậm chí là các sự kiện trực tuyến kéo dài mà không phải lo lắng về việc bị giới hạn về thời gian. Với tính năng này, Zoom Meeting Pro không chỉ là một công cụ cho cuộc họp, mà còn là một nền tảng linh hoạt và mạnh mẽ hỗ trợ cho công việc và sự học tập trực tuyến. Nâng cấp lên phiên bản Pro sẽ mang lại cho bạn sự tự do và linh hoạt khi sử dụng Zoom Meeting, giúp bạn tập trung vào công việc và nhiệm vụ quan trọng của mình mà không phải lo lắng về thời gian.

Các tính năng bổ trợ phòng họp

Khi nói về sự nâng cấp từ phiên bản miễn phí lên Zoom Meeting Pro, nhiều người thường tập trung vào việc loại bỏ giới hạn thời gian cuộc họp. Tuy nhiên, có rất nhiều tính năng hấp dẫn khác mà phiên bản Pro mang lại, giúp bạn trải nghiệm cuộc họp trực tuyến một cách mượt mà và chuyên nghiệp hơn.

Báo cáo hàng ngày

Một trong những tính năng quan trọng của Zoom Meeting Pro là khả năng nhận được báo cáo hàng ngày về tài khoản của bạn. Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về việc sử dụng Zoom, bao gồm thông tin về số lượng người dùng trong gói của bạn, số cuộc họp đã diễn ra, và thời gian đã sử dụng. Điều này giúp bạn quản lý tài khoản và tài nguyên của mình một cách hiệu quả hơn.

Tùy chỉnh ID cá nhân

ID phòng họp cá nhân là một dãy số cố định được tạo khi bạn tạo phòng họp qua Zoom. Phiên bản Pro cho phép bạn linh hoạt chỉnh sửa số phòng họp theo ý muốn. Bạn có thể tạo một ID phòng họp dễ nhớ, ví dụ như số tam hoa hoặc ngũ quý, để giúp người tham gia dễ dàng nhớ và truy cập phòng họp của bạn. Điều này tạo ra sự tiện lợi và chuyên nghiệp trong quản lý cuộc họp trực tuyến của bạn.

Đặt lịch họp hộ

Với Zoom Meeting Pro, bạn không cần phải tự mình đặt lịch họp mỗi khi cần. Bạn có thể nhờ trợ lý hoặc thành viên trong danh sách tài khoản của bạn đặt lịch họp thay bạn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác và sáng tạo trong các cuộc họp.

Như vậy, Zoom Meeting Pro không chỉ đơn giản là giúp bạn thoát khỏi giới hạn thời gian cuộc họp, mà còn cung cấp những tính năng độc đáo và tiện ích giúp bạn quản lý và tối ưu hóa trải nghiệm cuộc họp trực tuyến của mình. Đây là một sự đầu tư đáng giá cho cả cá nhân và tổ chức để tạo ra các cuộc họp hiệu quả và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Truy cập đến các tích hợp cao cấp

Zoom không chỉ là một nền tảng họp trực tuyến thông thường. Với phiên bản Zoom Meeting Pro, bạn mở cửa cánh cửa tới một thế giới của các tính năng tích hợp cao cấp, mang lại sự đa dạng và linh hoạt trong cách bạn sử dụng dịch vụ này. Dưới đây là một số tính năng nổi bật mà chỉ có người dùng phiên bản Pro trở lên mới có thể trải nghiệm.

Zoom Rooms

Zoom Rooms là một tính năng đột phá kết nối thế giới ảo của Zoom với các phòng họp vật lý. Với Zoom Rooms, bạn có khả năng tham gia cuộc họp chỉ với một chạm. Điều này tạo ra trải nghiệm cuộc họp trực tuyến độc đáo và tiện lợi, giúp bạn tận dụng tối đa cơ hội hợp tác trong môi trường kết hợp giữa thế giới ảo và thực tế.

Zoom Webinar

Zoom Webinar là công cụ mạnh mẽ cho việc tổ chức hội thảo và sự kiện trực tuyến quy mô lớn. Với khả năng mở số lượng tham gia lên tới 10,000 người, bạn có thể chủ trì các buổi hội thảo, diễn đàn, hay khóa học trực tuyến một cách dễ dàng. Bạn có hoàn toàn quyền kiểm soát vai trò của người chủ trì và người tham gia, tạo ra môi trường tham gia chuyên nghiệp và tương tác.

H.323/SIP Rooms

Nếu bạn sử dụng các thiết bị phòng họp đời cũ hỗ trợ H.323/SIP, Zoom Meeting Pro vẫn cho phép bạn tích hợp chúng vào môi trường Zoom Rooms hiện đại. Điều này đảm bảo rằng bạn có khả năng tận dụng toàn bộ hạ tầng và tài nguyên hiện có mà không cần thay đổi toàn bộ cơ sở hạ tầng họp trực tuyến.

Premium Audio

Với Zoom Meeting Pro, bạn được hưởng lợi từ chất lượng âm thanh cao cấp, giúp cuộc gọi viễn thông trở nên rõ ràng và chất lượng hơn bao giờ hết. Điều này đặc biệt quan trọng trong các cuộc họp quan trọng và hội thảo nơi chất lượng âm thanh đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt thông điệp.

So sánh chi tiết tính năng

Dưới đây là sự so sánh chi tiết giữa các tính năng của Zoom Meeting Pro và Zoom Meeting Basic (phiên bản miễn phí):

• Số Tài Khoản Cấp Phép:

  • Zoom Meeting Pro: Cho phép nhiều tài khoản cấp phép và có khả năng chuyển đổi gói đã mua (ví dụ: từ Basic lên Pro).
  • Zoom Meeting Basic: Miễn phí, nhưng có hạn chế về số lượng tài khoản cấp phép và không thể chuyển đổi lên các gói cao cấp.

• Gọi Viễn Thông:

  • Zoom Meeting Pro: Cho phép bạn gọi cho các số điện thoại di động qua Zoom.
  • Zoom Meeting Basic: Không có tính năng này; bạn chỉ có thể tham gia cuộc họp qua internet.

• Tách Phòng:

  • Zoom Meeting Pro: Hỗ trợ tính năng tách phòng, cho phép bạn chia nhỏ cuộc họp chính thành các phòng họp nhỏ trong cuộc họp lớn.
  • Zoom Meeting Basic: Không có tính năng này; bạn chỉ có thể tham gia cuộc họp trong phòng họp chung.

• Phông Nền Ảo:

  • Zoom Meeting Pro: Cho phép bạn thay đổi hình ảnh phía sau bạn trong cuộc họp để tạo phông nền ảo.
  • Zoom Meeting Basic: Hỗ trợ tính năng phông nền ảo, nhưng số lựa chọn hạn chế.

• Phòng Họp Cá Nhân:

  • Zoom Meeting Pro: Cho phép bạn có ID phòng họp cá nhân cố định.
  • Zoom Meeting Basic: Không có tính năng này; bạn được cung cấp mã số phòng họp ngẫu nhiên mỗi khi bạn tạo phòng họp.

• Mã Hóa Zoom:

  • Zoom Meeting Pro: Cung cấp mã hoá các đường truyền kết nối để đảm bảo an toàn trong cuộc họp.
  • Zoom Meeting Basic: Cũng hỗ trợ mã hoá kết nối, nhưng các tính năng bảo mật cao hơn thường có trong các gói cao cấp.

• Kết Nối Bảng Trắng (Whiteboard):

  • Zoom Meeting Pro: Cho phép kết nối với các bảng thông minh và chia sẻ nội dung trên chúng.
  • Zoom Meeting Basic: Cũng hỗ trợ tính năng này, nhưng có hạn chế về số lựa chọn và tính năng bảng trắng phong phú hơn trong gói Pro.

• Phân Quyền Đặt Cuộc Họp:

  • Zoom Meeting Pro: Bạn có thể thêm các thành viên dùng chung gói bạn mua để đặt lịch họp thay bạn.
  • Zoom Meeting Basic: Không có tính năng này; người dùng Basic không thể thay đổi phân quyền đặt cuộc họp.

• Kết Nối Skype for Business:

  • Zoom Meeting Pro: Hỗ trợ tích hợp và kết nối đến các phòng họp Skype for Business qua Zoom.
  • Zoom Meeting Basic: Không có tính năng này.

• Quản Trị Người Dùng:

  • Zoom Meeting Pro: Cung cấp các tính năng quản trị mạnh mẽ để quản lý và kiểm soát các thành viên sử dụng gói bạn mua.
  • Zoom Meeting Basic: Hạn chế trong việc quản trị và kiểm soát thành viên, tính năng quản trị mạnh mẽ hơn thường có trong các gói cao cấp.

Có thể thấy, Zoom Meeting Pro cung cấp nhiều tính năng cao cấp hơn so với phiên bản Basic, đặc biệt là về quản lý, tích hợp, bảo mật và tính linh hoạt trong cuộc họp và sự kiện trực tuyến.

Có nên nâng cấp tài khoản Zoom Pro?

Khi đứng trước quyết định nâng cấp tài khoản Zoom Pro hay không, điều quan trọng là bạn cần xem xét cụ thể nhu cầu và mục tiêu của mình trong việc sử dụng nền tảng họp trực tuyến này. Nhu cầu của mỗi người có thể khác nhau, và việc lựa chọn phiên bản phù hợp có thể ảnh hưởng đến hiệu suất và tiện ích công việc của bạn.

Nếu bạn là một giáo viên, thì có lẽ bạn đã quen thuộc với việc tổ chức lớp học trực tuyến hoặc các buổi học theo tiết tức với thời gian hạn chế là 40 phút trong phiên bản Zoom Basic. Phiên bản này thường đủ để đáp ứng nhu cầu cơ bản của bạn, đặc biệt là khi bạn thường xuyên thực hiện các cuộc họp ngắn ngủi. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần chức năng cơ bản này và không cần lưu lại các cuộc họp hay tạo báo cáo thống kê, thì việc tiếp tục sử dụng Zoom Basic có thể là lựa chọn sáng suốt.

Nếu công việc của bạn liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, hoặc các cuộc họp 1-1 thường xuyên, Zoom Basic vẫn đáp ứng tốt nhu cầu của bạn. Phiên bản này không giới hạn thời gian cho các cuộc họp 1-1 và cho phép bạn tích hợp với các công cụ khác một cách dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn cần lưu lại các cuộc họp, tạo báo cáo chi tiết hoặc quản lý dữ liệu cuộc họp của mình một cách hiệu quả hơn, thì Zoom Pro có thể là lựa chọn phù hợp. Tính năng này giúp bạn theo dõi và tổ chức dữ liệu một cách chuyên nghiệp.

Một yếu tố quan trọng cần xem xét khi đánh giá lựa chọn nâng cấp là số lượng cuộc họp mà bạn tổ chức và kích thước của đối tượng tham gia. Nếu bạn thường xuyên tổ chức các sự kiện trực tuyến quy mô lớn như hội thảo hoặc buổi diễn thảo, Zoom Pro cung cấp tính năng Webinar cho phép bạn mở số lượng tham gia lên tới 10,000 người và có vai trò chủ trì và người tham gia cụ thể. Điều này giúp bạn quản lý sự kiện một cách chuyên nghiệp và tương tác với đông đảo người tham gia.

Tùy thuộc vào ngân sách cá nhân hoặc tổ chức của bạn, bạn cũng cần xem xét khả năng trả phí hàng tháng hoặc hàng năm cho Zoom Pro. Tuy nhiên, Zoom Pro có thể đem lại giá trị và tiện ích cao hơn cho công việc và mục tiêu của bạn. Quyết định nâng cấp tài khoản Zoom Pro là một quyết định cần suy nghĩ kỹ lưỡng, và nó phụ thuộc vào nhu cầu và mục tiêu cụ thể của bạn trong công việc và sử dụng Zoom. Hãy xem xét cẩn thận trước khi bạn đưa ra quyết định cuối cùng.

Nếu bạn quyết định nâng cấp lên Zoom Pro và không biết cách đăng ký, bạn có thể tìm hiểu thêm hoặc liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ như Shop Bản Quyền để được hướng dẫn và hỗ trợ trong quá trình mua gói cấp phép Zoom Pro hoặc trực tiếp truy cập Tại đây để đặt mua ngay nhé!

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu hơn về Zoom Pro là gì và lý do tại sao bạn nên xem xét việc sử dụng phiên bản này. Zoom Pro không chỉ đơn giản là một phiên bản cao cấp của Zoom, mà nó còn mang lại một loạt tính năng và ưu điểm đáng giá đối với nhiều mục tiêu và nhu cầu sử dụng. Với Zoom Pro, bạn sẽ được giải phóng khỏi giới hạn thời gian cuộc họp, tận hưởng tính năng lưu trữ và báo cáo, quản lý dữ liệu cuộc họp một cách hiệu quả, và thậm chí tổ chức các sự kiện trực tuyến quy mô lớn. Bạn cũng có khả năng tùy chỉnh trải nghiệm cuộc họp và tích hợp với các công cụ khác để nâng cao sự hiệu quả trong công việc và học tập từ xa.