Zoom là gì? 5 Tính Năng Chính Của Zoom Và Cách Sử Dụng

Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc làm việc và học tập từ xa đã trở thành một xu hướng không thể tránh khỏi. Để đáp ứng nhu cầu này, các ứng dụng trực tuyến ngày càng phát triển và Zoom là một trong những ứng dụng được sử dụng rộng rãi nhất.

Vậy Zoom là gì và có những tính năng nào giúp cho việc làm việc và học tập từ xa dễ dàng hơn? Trong bài viết này, Shopbanquyen sẽ cùng bạn tìm hiểu về Zoom và 5 tính năng chính của nó, cùng với hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng ứng dụng này.

Zoom là gì?

Zoom là một ứng dụng cho phép người dùng tạo cuộc họp trực tuyến và tham gia vào những cuộc họp đó thông qua internet. Ứng dụng này được tạo ra để hỗ trợ cho việc làm việc và học tập từ xa, với những tính năng tiện lợi và đa dạng.

Zoom có thể hoạt động trên nhiều thiết bị khác nhau, từ máy tính đến điện thoại di động. Điều này giúp cho người dùng có thể sử dụng ứng dụng mọi lúc mọi nơi, đảm bảo tính linh hoạt và tiện lợi.

5 tính năng chính của Zoom

Zoom cung cấp đa dạng các tính năng để người dùng có thể tương tác và làm việc với nhau trong cuộc họp trực tuyến. Dưới đây là 5 tính năng chính của Zoom mà bạn nên biết:

Chia sẻ màn hình

Tính năng này cho phép người dùng chia sẻ màn hình của mình với tất cả các thành viên khác trong cuộc họp. Điều này rất hữu ích khi bạn cần trình chiếu tài liệu, slide hay một ứng dụng nào đó trong quá trình trao đổi ý kiến.

Để chia sẻ màn hình trên Zoom, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấp vào biểu tượng “Share Screen” trên thanh công cụ của Zoom. 
• Bước 2: Chọn màn hình hoặc ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ. Nếu bạn muốn chia sẻ toàn bộ màn hình máy tính, hãy chọn “Desktop”.
• Bước 3: Nhấp vào “Share” để bắt đầu chia sẻ màn hình.

Ngoài việc chia sẻ màn hình của mình, bạn cũng có thể yêu cầu người tham gia khác trong cuộc họp chia sẻ màn hình của họ. Điều này rất hữu ích khi bạn cần xem màn hình của người khác hoặc hỗ trợ cho họ trong quá trình làm việc.

Bật và tắt mic

Tính năng này cho phép bạn bật hoặc tắt mic của mình trong quá trình diễn đạt ý kiến hay trò chuyện với nhau. Việc tắt mic khi không cần thiết sẽ giúp cho âm thanh trong cuộc họp được giảm thiểu, tránh gây phiền nhiễu cho những thành viên khác.

Để bật hoặc tắt mic trên Zoom, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấp vào biểu tượng “Mute” trên thanh công cụ của Zoom.
• Bước 2: Nếu biểu tượng có dấu “X”, điều đó có nghĩa là mic của bạn đang bị tắt. Nhấp vào biểu tượng để bật lại mic.

Có khung chat trực tiếp

Zoom cung cấp một khung chat trực tiếp trong cuộc họp, cho phép người dùng trò chuyện với nhau một cách nhanh chóng và thuận tiện. Bạn có thể sử dụng tính năng này để chia sẻ ý kiến hoặc đặt câu hỏi trong quá trình diễn đạt.

Để mở khung chat trên Zoom, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấp vào biểu tượng chat trên thanh công cụ của Zoom. 
• Bước 2: Một khung chat mới sẽ xuất hiện bên dưới màn hình. Bạn có thể nhập tin nhắn và gửi cho tất cả thành viên trong cuộc họp hoặc gửi tin nhắn riêng cho từng cá nhân.

Hỗ trợ phát biểu ảo

Tính năng này cho phép người dùng tạo một hình ảnh đại diện và hiển thị trong cuộc họp thay vì sử dụng hình ảnh thật của họ. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn bảo vệ quyền riêng tư hoặc không có điều kiện để bật camera.

Để bật tính năng phát biểu ảo trên Zoom, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấp vào biểu tượng “Stop Video” trên thanh công cụ của Zoom. 
• Bước 2: Chọn “Choose a virtual background” trong menu hiển thị. Sau đó, bạn có thể chọn một hình ảnh từ máy tính hoặc sử dụng những hình ảnh mẫu có sẵn trên Zoom.

Ghi âm cuộc họp

Tính năng ghi âm của Zoom cho phép người dùng lưu lại toàn bộ cuộc họp dưới dạng tệp âm thanh và video. Điều này rất hữu ích khi bạn cần xem lại hoặc chia sẻ thông tin trong cuộc họp với những người không tham gia vào lúc đó.

Để bắt đầu ghi âm trên Zoom, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Nhấp vào biểu tượng “Ghi” trên thanh công cụ của Zoom.
• Chọn “Ghi lên đám mây” hoặc “Ghi trên máy tính” để bắt đầu ghi âm.

Lưu ý rằng tính năng ghi âm chỉ khả dụng cho người dùng có tài khoản Pro hoặc Business trở lên.

Ghi âm trên đám mây

Khi bạn chọn “Ghi lên đám mây”, bản ghi âm sẽ được lưu trữ trên máy chủ của Zoom. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập bản ghi âm từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet, nhưng bạn sẽ cần có kết nối Internet để phát bản ghi âm.

Ghi âm trên máy tính

Khi bạn chọn “Ghi trên máy tính”, bản ghi âm sẽ được lưu trữ trên máy tính của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập bản ghi âm mà không cần kết nối Internet, nhưng bạn chỉ có thể phát bản ghi âm trên máy tính nơi bạn đã ghi.

Cài đặt ghi âm

Trước khi bắt đầu ghi âm, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt ghi âm của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng "Cài đặt" trên thanh công cụ Zoom. Bạn có thể thay đổi các cài đặt sau:

• Định dạng tệp: Chọn định dạng tệp cho bản ghi âm, chẳng hạn như MP4, M4A hoặc WAV.
• Chất lượng ghi âm: Chọn chất lượng ghi âm của bản ghi âm, chẳng hạn như Cao, Trung bình hoặc Thấp.
• Ghi âm âm thanh của người dự: Chọn để ghi âm âm thanh của người dự khác trong cuộc họp hay không.
• Ghi lại màn hình: Chọn để ghi lại màn hình của bạn hay không trong cuộc họp.

Khi bạn đã tùy chỉnh cài đặt ghi âm, bạn có thể bắt đầu ghi âm cuộc họp của mình. Để dừng ghi âm, hãy nhấp vào biểu tượng "Dừng Ghi âm" trên thanh công cụ Zoom.

Bản ghi âm sẽ được lưu vào vị trí mà bạn đã chọn khi bạn bắt đầu ghi âm. Bạn có thể tìm bản ghi âm trên máy tính hoặc trong tài khoản Zoom của mình.

Hướng dẫn cách sử dụng Zoom chi tiết

Cách tạo cuộc họp

Để tạo một cuộc họp trực tuyến trên Zoom, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn trên trang chủ zoom.us.
• Bước 2: Nhấp vào nút “Host a Meeting” ở phía trên bên phải màn hình.
• Bước 3: Chọn “With Video On” hoặc “With Video Off” tùy thuộc vào việc bạn muốn bật hay tắt camera trong cuộc họp. Sau đó, nhấp vào “Start with Video”.
• Bước 4: Một cuộc họp mới đã được tạo và bạn có thể chia sẻ link mời tham gia với những người khác.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo cuộc họp trực tuyến bằng cách sử dụng tính năng “Schedule a Meeting” trên giao diện Zoom. Điều này cho phép bạn lên lịch trước và chia sẻ thông tin về cuộc họp với những người sẽ tham gia.

Cách tham gia cuộc họp của người khác

Để tham gia vào một cuộc họp trực tuyến đã được tạo bởi người khác, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấp vào link mời tham gia được chia sẻ bởi người tạo cuộc họp.
• Bước 2: Nếu bạn đã có tài khoản Zoom, hãy đăng nhập vào tài khoản của mình. Nếu không, bạn có thể tham gia cuộc họp dưới dạng khách bằng cách nhập tên của mình vào ô “Your name”.
• Bước 3: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa vào phòng chờ và người tạo cuộc họp sẽ phải cho phép bạn tham gia vào cuộc họp.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về Zoom và những tính năng chính của ứng dụng này. Zoom là một công cụ hữu ích cho việc làm việc và học tập từ xa, với đa dạng các tính năng như chia sẻ màn hình, bật/tắt mic, khung chat trực tiếp, phát biểu ảo và ghi âm cuộc họp.

Nếu bạn chưa sử dụng Zoom trước đây, hãy thử tạo một cuộc họp và trải nghiệm những tính năng của nó. Chúc bạn thành công và hãy đón chờ những bài viết tiếp theo về các ứng dụng hữu ích trong cuộc sống!