Tìm hiểu về Google Drive và những tính năng có thể bạn chưa biết

Google Drive là một trong những công cụ không thể thiếu trong cuộc sống kỹ thuật số ngày nay. Được phát triển bởi gigant công nghệ Google, dịch vụ này đã thay đổi cách chúng ta lưu trữ, quản lý và chia sẻ tập tin. Với sức mạnh của đám mây, Google Drive cho phép bạn truy cập tất cả dữ liệu của mình từ bất kỳ nơi đâu, vào bất kỳ thời điểm nào.

Nhưng đằng sau sự phổ biến và tiện lợi của Google Drive, có rất nhiều tính năng và ứng dụng mà không phải ai cũng biết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá khái niệm cũng như học cách sử dụng một số tính năng miễn phí độc đáo mà Google Drive mang lại.

Tìm hiểu về Google Drive

Google Drive là gì?

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin thông thường và cũng là một phần quan trọng của hệ sinh thái công nghệ của Google. Được tạo ra bởi tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới, Google Drive đã thay đổi cách chúng ta tương tác với thông tin và dữ liệu trên nền tảng kỹ thuật số. Khái niệm của Google Drive trải dài từ việc lưu trữ và quản lý tập tin đơn thuần đến việc tạo ra một môi trường tương tác, hợp tác và tiện lợi cho người dùng. Dịch vụ này cho phép bạn lưu trữ tập tin và dữ liệu của mình trên đám mây, tức là truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này đồng nghĩa rằng bạn không bao giờ mất dữ liệu quan trọng nếu máy tính hoặc thiết bị di động của bạn gặp sự cố.

Ngoài việc lưu trữ, Google Drive còn cung cấp khả năng chia sẻ tập tin một cách dễ dàng và hiệu quả. Bạn có thể chia sẻ tập tin với người khác bằng cách gửi liên kết hoặc mời họ tham gia vào dự án cộng tác. Điều này giúp tạo ra môi trường làm việc chung hiệu quả, đặc biệt đối với những dự án cần sự hợp tác từ nhiều người. Với mức lưu trữ miễn phí ban đầu là 15 GB, bạn có không gian đủ lớn để lưu trữ hàng ngàn tài liệu, hình ảnh, và video. Hơn nữa, Google Drive còn tích hợp với Gmail và Google Photos, cho phép bạn quản lý toàn bộ dữ liệu kỹ thuật số của mình từ một nơi duy nhất. Bạn có thể lưu trữ tài liệu, email, và hình ảnh mà không lo lắng về việc tiêu hết dung lượng lưu trữ.

Google Drive còn đi kèm với các ứng dụng văn phòng như Google Docs, Sheets và Slides, cung cấp cho bạn khả năng chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, và thuyết trình một cách trực tiếp từ trình duyệt web. Điều này giúp bạn không cần phải cài đặt phần mềm văn phòng trên máy tính và có thể làm việc từ bất kỳ đâu.

Ưu điểm của Google Drive

Google Drive không chỉ đơn thuần là một dịch vụ lưu trữ tệp tin trực tuyến, mà nó còn đánh bại nhiều ứng dụng khác trong lĩnh vực này bằng hàng loạt ưu điểm đáng kể. Dưới đây là một số điểm nổi bật về sự tiện ích của Google Drive:

Một trong những điểm mạnh nhất của Google Drive đó là tính riêng tư và sự linh hoạt trong việc chia sẻ tệp tin. Mọi tài liệu bạn lưu trữ trên Drive mặc định đều được bảo mật và chỉ bạn có quyền truy cập. Tuy nhiên, khi bạn quyết định chia sẻ, quá trình này diễn ra nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể mời người khác xem, nhận xét, hoặc thậm chí chỉnh sửa tài liệu một cách đơn giản. Điều này làm cho việc làm việc cùng nhau trở nên mượt mà và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Với ứng dụng Google Drive cho Android, bạn có thể biến bất kỳ tài liệu giấy nào thành tệp PDF chỉ với một bức ảnh. Đơn giản chụp hình biên nhận, thư từ, hoặc bản sao kê, và Drive sẽ tự động chuyển chúng thành tệp PDF lưu trữ ngay lập tức. Điều này tiết kiệm thời gian và không gian lưu trữ, đồng thời giúp bạn duyệt qua tài liệu giấy một cách dễ dàng trên thiết bị di động.

Khả năng truy cập tài liệu từ mọi thiết bị là một ưu điểm quan trọng của Google Drive. Dù bạn đang sử dụng điện thoại thông minh, máy tính bảng, hoặc máy tính, bạn có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu mọi lúc, mọi nơi. Điều này giúp bạn duyệt qua công việc hoặc xem lại tài liệu dễ dàng ngay cả khi bạn đang di chuyển.

Google Drive đi kèm với một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ. Không cần phải nhớ vị trí cụ thể của mỗi tài liệu, bạn có thể đơn giản gõ từ khoá tìm kiếm và Drive sẽ hiển thị kết quả phù hợp. Điều này đồng nghĩa rằng bạn có thể tìm thấy thông tin nhanh chóng, bất kể bạn lưu trữ nó ở đâu trong Google Drive.

Lưu ý khi sử dụng

Google Drive là một công cụ mạnh mẽ và đa dạng, nhưng để tận dụng được toàn bộ tiềm năng của nó và tránh những rắc rối không cần thiết, hãy xem xét những lưu ý quan trọng sau đây:

• Nâng cấp dung lượng và lưu trữ: Mặc dù Google Drive cung cấp miễn phí 15GB dung lượng lưu trữ, nhưng nếu bạn là người sử dụng nhiều tài liệu hoặc hình ảnh chất lượng cao, bạn có thể nâng cấp dung lượng lưu trữ bằng cách chọn một gói trả hàng tháng. Điều này sẽ giúp bạn không bao giờ phải lo lắng về việc thiếu dung lượng.
• Sử dụng Google Docs và định dạng tài liệu: Một điểm thuận lợi khi sử dụng Google Drive là tài liệu tạo bằng Google Docs, bao gồm .gdoc, .gslides, và .gsheet, không tính bị giới hạn trong dung lượng lưu trữ. Điều này có nghĩa rằng bạn có thể tạo và lưu trữ tài liệu mà không lo lắng về việc nó sẽ ảnh hưởng đến dung lượng của bạn.
• Hạn chế hình ảnh và video trong Google+ Photos: Nếu bạn sử dụng Google+ Photos để lưu trữ hình ảnh và video, hãy nhớ rằng hình ảnh không nên lớn hơn 2048 x 2048 pixel và video không nên dài hơn 15 phút. Nếu bạn vượt quá các giới hạn này, hình ảnh và video sẽ bắt đầu tính vào dung lượng lưu trữ của bạn.
• Tải tệp tin Microsoft Office và định dạng mở: Một điểm quan trọng khác là Google Drive có khả năng định dạng lại các tệp tin Microsoft Office và các định dạng mở khác thành định dạng Google. Điều này giúp bạn xem và chỉnh sửa tài liệu một cách thuận tiện. Hơn nữa, các tệp này không tính vào giới hạn dung lượng lưu trữ của bạn. Điều này đồng nghĩa rằng bạn có thể dễ dàng lưu trữ và làm việc với tài liệu mà không cần phải lo lắng về giới hạn dung lượng.

Những tính năng có thể bạn chưa biết

Gửi trực tiếp tệp thông qua gmail

Một trong những lợi ích tuyệt vời mà Google Drive mang lại cho người dùng là khả năng gửi tệp tin trực tiếp từ Drive qua Gmail. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn là một cách tiện lợi để chia sẻ tài liệu và hình ảnh với người khác một cách dễ dàng.

Để gửi tệp từ Google Drive qua Gmail, bạn không cần phải tải tệp về máy tính và sau đó gửi nó qua email nữa. Thay vào đó, bạn có thể thực hiện mọi thao tác một cách nhanh chóng và thuận tiện. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:

• Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình trên trình duyệt web.
• Nhấn vào nút "Soạn Email" để bắt đầu viết một email mới.
• Ở thanh công cụ trên ô soạn thư, bạn sẽ thấy biểu tượng của Google Drive. Hãy nhấn vào đó để mở cửa sổ chọn tệp từ Google Drive.
• Trong cửa sổ mới, bạn có thể duyệt và chọn tệp cần gửi. Thậm chí, bạn có thể chọn nhiều tệp cùng lúc nếu cần. Sau khi chọn, nhấn "Chèn" để gửi tệp vào email.
• Bây giờ, bạn đã có tệp được gắn vào email. Hãy tiếp tục viết nội dung email và điền thông tin người nhận. Sau đó, nhấn nút "Gửi" để gửi email đi.

Sử dụng Google Drive để gửi tệp trực tiếp qua Gmail mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

• Bạn không cần phải tải tệp về máy tính rồi gửi lại qua email, điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Tệp được lưu trữ trên Google Drive, cho phép bạn gửi tệp có dung lượng lớn mà không gặp vấn đề về giới hạn dung lượng email.
• Bạn có thể quản lý tệp của mình trên Google Drive một cách tổ chức, và khi bạn cần gửi tệp, bạn có thể dễ dàng tìm và chọn chúng từ danh sách.
• Người nhận email có thể mở trực tiếp tệp hoặc lưu chúng vào Drive của họ mà không cần phải tải về.

Cộng tác trực tuyến trở nên dễ dàng

Cách chúng ta làm việc và hợp tác đã trải qua một sự thay đổi đáng kể, đặc biệt sau sự xuất hiện của Google Drive. Không còn cần phải gửi qua lại các phiên bản tài liệu và chịu phiền toái khi phải kết hợp chỉnh sửa. Với Google Drive, công việc cộng tác trực tuyến trở nên dễ dàng, linh hoạt và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Cùng chỉnh sửa tài liệu trực tuyến

Một trong những điểm mạnh vượt trội của Google Drive là khả năng cho phép nhiều tài khoản cùng chỉnh sửa một tệp văn bản, trang tính, hoặc trình bày. Thay vì phải gửi đi và chờ đợi cho việc đánh giá và chỉnh sửa từ các thành viên trong nhóm, bạn có thể làm việc trực tiếp trên cùng một tài liệu. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt rủi ro mất thông tin trong quá trình trao đổi.

Các thao tác trên tệp đều được tự động sao lưu khi kết nối trực tiếp. Điều này đảm bảo rằng bạn không bao giờ mất dữ liệu quan trọng và có thể theo dõi mọi thay đổi một cách liền mạch. Dù bạn đang làm việc trong một dự án lớn hay chỉ cần sửa đổi một tài liệu nhỏ, tính năng này mang lại sự đơn giản và hiệu quả cho công việc cộng tác.

Theo dõi lịch sử thao tác dễ dàng

Để theo dõi lịch sử thao tác của các thành viên trong nhóm, Google Drive cung cấp một tính năng mạnh mẽ. Bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+Shift+G, bạn có thể xem chi tiết về những thay đổi, chỉnh sửa, và đóng góp của mỗi thành viên đối với tài liệu. Điều này giúp bạn nắm rõ ai đã thực hiện những thay đổi cụ thể và khi nào chúng được thực hiện, tạo điều kiện cho việc quản lý và đánh giá dự án dễ dàng hơn.

Sử dụng phím tắt cho hiệu suất cao

Google Drive cũng giúp bạn tăng hiệu suất làm việc thông qua các phím tắt. Bạn có thể xem danh sách đầy đủ các phím tắt bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + / từ bất kỳ nơi nào trên trang web. Những phím tắt này giúp bạn thực hiện các thao tác nhanh chóng và tiết kiệm thời gian khi sử dụng Google Drive.

Sao lưu dữ liệu từ điện thoại

Dữ liệu trên điện thoại di động ngày càng trở nên quý báu, từ hình ảnh đáng nhớ đến danh bạ quan trọng và sự kiện cuộc sống. Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu này, việc sao lưu nó lên Google Drive là một giải pháp thông minh. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện việc này một cách đơn giản và hiệu quả.

• Bước 1: Bắt đầu bằng việc mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại di động của bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
• Bước 2: Bên góc trái trên cùng của giao diện ứng dụng, bạn sẽ thấy biểu tượng cogs hoặc "Settings." Nhấn vào đó để truy cập cài đặt của Google Drive.
• Bước 3: Trong mục cài đặt, bạn sẽ thấy một phần có tên là "Backup" hoặc "Sao lưu." Nhấn vào đó để tiếp tục. Trong phần này, bạn có thể lựa chọn các loại dữ liệu mà bạn muốn sao lưu lên Google Drive, bao gồm danh bạ, sự kiện, ảnh và video.
• Bước 4: Bật tính năng "Auto Backup" hoặc "Sao lưu tự động" bằng cách đặt nó ở trạng thái "On." Khi tính năng này được bật, điện thoại của bạn sẽ tự động sao lưu dữ liệu quan trọng lên Google Drive theo định kỳ.
• Bước 5: Để đảm bảo việc sao lưu dữ liệu không ảnh hưởng đến lưu lượng dữ liệu di động của bạn, điện thoại cần phải được kết nối với mạng Wi-Fi trong suốt quá trình sao lưu.
• Bước 6: Sau khi bạn đã thiết lập xong cài đặt sao lưu, điện thoại của bạn sẽ tự động thực hiện quá trình sao lưu. Thời gian cụ thể phụ thuộc vào số lượng dữ liệu cần sao lưu và tốc độ kết nối mạng của bạn.

Ưu điểm của sao lưu dữ liệu lên Google Drive:

• Sao lưu dữ liệu lên Google Drive giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn khỏi nguy cơ mất mát do hỏng hóc thiết bị hoặc mất đánh dấu.
• Khi bạn cần khôi phục dữ liệu sau khi mua điện thoại mới hoặc trong trường hợp mất mát dữ liệu, bạn có thể dễ dàng tải về các tệp đã sao lưu từ Google Drive.
• Bằng cách sử dụng Wi-Fi cho quá trình sao lưu, bạn không cần phải lo lắng về việc tiêu hao lưu lượng dữ liệu di động trong quá trình này.
• Với tính năng "Auto Backup," bạn có thể đảm bảo rằng dữ liệu của bạn sẽ được sao lưu đều đặn, mà không cần phải nhớ thực hiện nó thủ công.

Sao lưu dữ liệu từ điện thoại lên Google Drive không chỉ đảm bảo an toàn cho dữ liệu quý báu mà còn giúp bạn thuận tiện trong việc khôi phục dữ liệu khi cần. Điều này đặc biệt quan trọng trong thời đại số hóa, nơi mà dữ liệu di động đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Hãy tận dụng tính năng này để bảo vệ dữ liệu của bạn và có một trải nghiệm số hóa an toàn và tiện lợi hơn.

Tạo bảng khảo sát và thu thập dữ liệu

Google Drive không chỉ là nơi lưu trữ dữ liệu mà còn là một công cụ mạnh mẽ để thu thập thông tin và ý kiến từ người khác. Một trong những cách hiệu quả để thực hiện điều này là thông qua việc tạo bảng khảo sát. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng khảo sát và thu thập dữ liệu dễ dàng từ Google Drive.

Bước 1: Tạo bảng khảo sát

• Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn trên trình duyệt web hoặc ứng dụng di động.
• Mở mục "Tạo" hoặc "New" và chọn "Google biểu mẫu" hoặc "Google Forms". Đây là công cụ cho phép bạn tạo bảng khảo sát và biểu mẫu.
• Bắt đầu tạo bảng khảo sát bằng cách đặt tiêu đề và thêm các câu hỏi mà bạn muốn người tham gia khảo sát trả lời. Google Forms cho phép bạn thêm nhiều loại câu hỏi khác nhau như văn bản, chọn câu trả lời, hộp kiểm, và nhiều loại hình câu hỏi khác.
• Tuỳ chỉnh bảng khảo sát bằng cách thay đổi màu sắc, hình ảnh, và phong cách theo ý muốn.

Bước 2: Thu thập dữ liệu

• Khi bạn đã hoàn thành việc tạo bảng khảo sát, bạn có thể chia sẻ nó với người khác bằng cách gửi liên kết hoặc mời họ tham gia bằng cách nhập địa chỉ email của họ.
• Người tham gia khảo sát có thể trả lời các câu hỏi trực tiếp trên trình duyệt của họ.
• Dữ liệu thu thập từ bảng khảo sát sẽ tự động được lưu trữ trong Google Drive. Bạn có thể truy cập dữ liệu này bất kỳ lúc nào và thậm chí xuất dữ liệu thành tệp CSV hoặc Google Sheets để phân tích.

Lợi ích của sử dụng bảng khảo sát trên Google Drive

• Google Forms cho phép bạn tạo bảng khảo sát một cách dễ dàng và tùy chỉnh chúng theo nhu cầu của bạn.
• Bất kể bạn đang thu thập ý kiến, thông tin khách hàng, hoặc thực hiện khảo sát khoa học, công cụ này giúp bạn thu thập dữ liệu một cách hiệu quả.
• Dữ liệu từ bảng khảo sát tự động lưu trữ trong Google Drive, đảm bảo rằng bạn không bao giờ mất dữ liệu quan trọng.
• Bạn có thể dễ dàng chia sẻ bảng khảo sát với người khác và thu thập ý kiến hoặc thông tin từ nhiều nguồn.

Nếu bạn muốn thu thập thông tin một cách hiệu quả và tự động, Google Drive và Google Forms là công cụ mạnh mẽ để bạn bắt đầu.

Tạo bộ nhớ dùng chung Google Drive

Trong thế giới kỹ thuật số hiện đại, việc lưu trữ và quản lý dữ liệu trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Đặc biệt, khi làm việc trong một nhóm, đội ngũ, công ty, hoặc tổ chức, việc chia sẻ và truy cập dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả đóng vai trò quan trọng. Google Drive đã giới thiệu một tính năng mạnh mẽ để giải quyết vấn đề này, đó là "Bộ nhớ dùng chung" hoặc "Shared Drive."

Bộ nhớ dùng chung là một tính năng quan trọng trong Google Drive được tạo ra để hỗ trợ việc làm việc nhóm, cộng tác và quản lý dữ liệu một cách thuận tiện và an toàn. Với Shared Drive, các thành viên trong một đội, nhóm làm việc chung trên cùng một nền tảng có khả năng lưu trữ, tìm kiếm và truy cập dữ liệu một cách dễ dàng. Một trong những ưu điểm quan trọng của Shared Drive là tính bền vững của dữ liệu. Ngay cả khi một thành viên bị xóa tài khoản hoặc bị gỡ bỏ quyền truy cập, dữ liệu mà họ đã tạo và chia sẻ trong Shared Drive vẫn được bảo toàn. Điều này đảm bảo rằng quá trình làm việc và cộng tác không bị gián đoạn và dữ liệu không bị mất mát.

Shared Drive không có sẵn cho tất cả người dùng Google Drive mà chỉ xuất hiện trong các gói cước sau đây:

• Business Standard and Business Plus: Các gói này được thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp và tổ chức nhỏ.
• Enterprise: Dành cho các doanh nghiệp lớn với nhu cầu lưu trữ và quản lý dữ liệu lớn.
• Education Fundamentals: Dành cho lĩnh vực giáo dục cơ bản.
• Education Standard: Gói dành cho giáo dục với các tính năng bổ sung.
• Teaching and Learning Upgrade: Đối tượng là giáo viên và học sinh.
• Teaching and Education Plus: Cung cấp các tính năng mạnh mẽ cho giảng dạy và học tập trực tuyến.
• Nonprofits: Dành cho tổ chức phi lợi nhuận.
• G Suite Business: Đối tượng là doanh nghiệp và tổ chức với nhu cầu cao cấp.
• Essentials: Dành cho các tài khoản cơ bản.

Việc tạo và quản lý Bộ nhớ dùng chung trên Google Drive là một tính năng mạnh mẽ dành riêng cho những người đóng vai trò quản trị và có trách nhiệm trong các bộ phận kỹ thuật và công nghệ của các công ty và tập đoàn. Đây là một tính năng quan trọng, cung cấp sự tiện lợi và hiệu quả cho quá trình làm việc nhóm và quản lý dự án. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về ai có thể tạo Bộ nhớ dùng chung trên Google Drive.

Những người có thẩm quyền cao trong các bộ phận kỹ thuật và công nghệ của các tổ chức, công ty hoặc tập đoàn là những cá nhân có khả năng tạo Bộ nhớ dùng chung trên Google Drive. Đây là những quản trị viên có kiến thức chuyên sâu về công nghệ và quản lý dữ liệu, và họ có trách nhiệm quan trọng trong việc đảm bảo rằng dự án và công việc diễn ra một cách hiệu quả và an toàn.

Để sử dụng tính năng Bộ nhớ dùng chung, quản trị viên cần sử dụng các gói cước Google Drive phù hợp, như đã được liệt kê trước đó. Các gói cước này thường phù hợp với nhu cầu và quy mô của các tổ chức khác nhau, từ doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn. Ví dụ, các gói cước dành cho doanh nghiệp, giáo dục, và tổ chức phi lợi nhuận cung cấp quyền truy cập và quản lý. Khi đã có quyền truy cập và sử dụng Bộ nhớ dùng chung, các quản trị viên sẽ có khả năng quản lý dữ liệu và dự án trong Google Drive. Họ có thể tạo, chỉnh sửa, và xóa thư mục và tệp, cũng như quản lý quyền truy cập của những người tham gia vào dự án hoặc công việc cụ thể. Điều này giúp tạo ra môi trường làm việc cộng tác và quản lý dự án một cách hiệu quả và an toàn.

Tạo bộ nhớ dùng chung Google Drive có những tính năng gì?

• Tìm kiếm dữ liệu dễ dàng: Một trong những ưu điểm nổi bật của Bộ nhớ dùng chung là khả năng tìm kiếm dữ liệu và thư mục một cách dễ dàng. Ngay cả sau khi nhân viên trong dự án rời bỏ tổ chức, dữ liệu vẫn có thể tìm kiếm và truy cập bởi các quản trị viên hoặc chủ tài khoản. Điều này đảm bảo tính liên tục và an toàn cho dự án và công việc.
• Quy tắc chia sẻ rõ ràng: Bộ nhớ dùng chung đảm bảo rằng tất cả thành viên trong dự án thấy nội dung giống hệt nhau. Điều này tạo ra sự rõ ràng và đồng nhất trong quá trình cộng tác. Ai cũng như ai, không có sự phân biệt trong việc truy cập và sử dụng dữ liệu, giúp tăng cường hiệu suất và sự hợp tác trong dự án.
• Đồng bộ hóa dữ liệu: Bộ nhớ dùng chung cung cấp tính năng đồng bộ hóa dữ liệu Google Drive lên máy tính của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập dữ liệu một cách dễ dàng trên nhiều thiết bị và làm việc trên dự án từ bất kỳ đâu.
• Đa dạng định dạng dữ liệu: Bộ nhớ dùng chung hỗ trợ nhiều định dạng dữ liệu, cho phép bạn lưu trữ hầu hết các loại tệp, trừ dữ liệu lấy từ Google Maps. Điều này giúp đáp ứng đa dạng nhu cầu của các dự án và công việc.
• Quyền di chuyển dữ liệu: Trong Bộ nhớ dùng chung, nhân viên chỉ có thể di chuyển dữ liệu trong khu vực được cho phép. Tuy nhiên, quản trị viên có quyền di chuyển cả dữ liệu lẫn thư mục, tạo sự quản lý an toàn và hiệu quả.
• Quản lý thùng rác riêng: Các quản trị viên có thể tạo nhiều Bộ nhớ dùng chung và mỗi bộ nhớ sẽ có khu vực thùng rác riêng. Dữ liệu sau khi bị xóa sẽ nằm trong thùng rác này trong 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn. Điều này đảm bảo tính bền vững cho dữ liệu và tránh mất mát không cần thiết.

Có thể thấy Bộ nhớ dùng chung Google Drive mang lại nhiều tính năng mạnh mẽ giúp quản lý dữ liệu và cộng tác một cách hiệu quả. Từ khả năng tìm kiếm dữ liệu dễ dàng đến quy tắc chia sẻ rõ ràng và khả năng đồng bộ hóa dữ liệu, tính năng này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất và an toàn trong các dự án và công việc của bạn.

Trong bài viết này, chúng ta đã cùng nhau khám phá Google Drive và những tính năng đặc biệt mà nó mang lại. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn sâu hơn về Google Drive và các tính năng mà bạn có thể chưa biết. Hãy tận dụng những khả năng mà dịch vụ này mang lại để nâng cao hiệu suất làm việc của bạn và tiết kiệm thời gian trong việc quản lý tài liệu.