Office 365 là gì? Có khác biệt gì so với Office 2016, 2019?

Office 365 là phiên bản nâng cao của Microsoft Office truyền thống, tích hợp công nghệ điện toán đám mây để mang lại những trải nghiệm làm việc hiệu quả và linh hoạt hơn cho người dùng. Với Office 365, bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, cài đặt và sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, đồng bộ dữ liệu liên tục và làm việc trực tuyến với đồng nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về Office 365 và khác biệt của nó so với các phiên bản trước đây như Office 2016 và 2019.

Office 365 là gì?

Office 35 là gì?

Office 365 là một dịch vụ đám mây của Microsoft, cho phép người dùng truy cập và sử dụng các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và nhiều ứng dụng khác thông qua internet. Điểm khác biệt lớn nhất của Office 365 so với các phiên bản trước đó là tính năng đám mây, giúp người dùng có thể làm việc từ bất kỳ đâu và trên mọi thiết bị.

Với Office 365, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các tài liệu văn bản, bảng tính hay bài thuyết trình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn cũng có thể lưu trữ và truy cập các tài liệu của mình từ bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào và trên bất kỳ thiết bị nào. Điều này giúp cho công việc trở nên linh hoạt hơn và tiết kiệm thời gian hơn.

Ngoài ra, Office 365 còn tích hợp các tính năng hợp tác và giao tiếp như chat, video call và chia sẻ tài liệu để giúp người dùng làm việc trực tuyến với đồng nghiệp một cách thuận tiện và hiệu quả.

Đặc điểm nổi bật của Office 365

Office 365 là bộ ứng dụng văn phòng dựa trên nền tảng điện toán đám mây của Microsoft, cho phép người dùng truy cập và sử dụng các ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote... thông qua trình duyệt web hoặc các thiết bị di động.

Office 365 cung cấp nhiều tính năng vượt trội so với các phiên bản Office truyền thống, bao gồm:

• Lưu trữ và đồng bộ dữ liệu: Office 365 cho phép người dùng lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu trên đám mây, giúp người dùng có thể truy cập và làm việc trên các tệp tin từ mọi nơi có kết nối Internet.
• Tính bảo mật cao: Office 365 được trang bị nhiều tính năng bảo mật mạnh mẽ, chẳng hạn như mã hóa dữ liệu, xác thực đa yếu tố và kiểm soát truy cập dựa trên vai trò, giúp bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa bảo mật.
• Tính cộng tác cao: Office 365 cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ cộng tác nhóm hiệu quả, chẳng hạn như chia sẻ tệp tin, chỉnh sửa đồng thời và nhận xét trực tuyến, giúp các thành viên trong nhóm có thể làm việc cùng nhau trên các dự án một cách dễ dàng và hiệu quả.
• Tính linh hoạt: Office 365 cho phép người dùng truy cập và sử dụng các ứng dụng Office từ nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Điều này giúp người dùng có thể làm việc từ bất cứ đâu, vào bất cứ lúc nào.
• Chi phí hợp lý: Office 365 được cung cấp theo mô hình đăng ký thuê bao, giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu cho phần mềm và hạ tầng.

Ưu nhược điểm của Office 365 so với Office 2016, 2019

Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng Office 365 cũng không tránh khỏi những nhược điểm so với các phiên bản trước đó như Office 2016 và 2019. Dưới đây là một số ưu và nhược điểm của Office 365 so với hai phiên bản trước đó.

Ưu điểm của Office 365

• Cập nhật liên tục: Với Office 365, bạn sẽ luôn được cập nhật các tính năng mới nhất và bản vá lỗi một cách tự động. Điều này giúp cho việc làm việc trở nên hiệu quả hơn và không phải lo lắng về việc cài đặt các bản cập nhật thường xuyên.
• Linh hoạt và tiết kiệm chi phí: Bạn có thể chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình và chỉ trả tiền cho những tính năng mà bạn sử dụng. Nếu bạn là người dùng cá nhân, bạn có thể chọn gói Personal với giá rẻ hơn so với việc mua các ứng dụng Office riêng lẻ. Nếu bạn là doanh nghiệp, bạn có thể chọn gói Business để tiết kiệm chi phí và tận dụng được nhiều tính năng hơn so với việc mua các phiên bản Office truyền thống.
• Dễ dàng chia sẻ và làm việc nhóm: Với tính năng đám mây, bạn có thể dễ dàng chia sẻ và làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu. Điều này giúp cho công việc trở nên thuận tiện hơn và giảm thiểu được sự nhầm lẫn trong quá trình làm việc nhóm.
• Đồng bộ dữ liệu liên tục: Với Office 365, bạn có thể đồng bộ hóa các tài liệu của mình trên nhiều thiết bị khác nhau. Điều này giúp cho bạn có thể tiếp tục công việc từ bất kỳ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào mà không lo lắng về việc mất dữ liệu.

Nhược điểm của Office 365

• Phụ thuộc vào kết nối internet: Vì tính năng đám mây, nên để sử dụng được Office 365, bạn cần phải có kết nối internet ổn định. Nếu không có kết nối internet hoặc kết nối không ổn định, bạn sẽ không thể truy cập và sử dụng các ứng dụng Office.
• Chi phí đăng ký hàng tháng: Với các phiên bản trước đó, bạn chỉ cần mua một lần và sử dụng mãi mãi. Tuy nhiên, với Office 365, bạn phải trả phí đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm để tiếp tục sử dụng dịch vụ. Điều này có thể là một khoản chi phí không nhỏ đối với những người dùng cá nhân.
• Không thể truy cập nếu hết hạn đăng ký: Nếu bạn không đăng ký lại khi hết hạn, bạn sẽ không thể truy cập và sử dụng các ứng dụng Office của mình. Điều này có thể gây khó khăn cho những người dùng không có kết nối internet hoặc không thường xuyên sử dụng các ứng dụng Office.

So sánh Office 365 và Office 2016, 2019

Để hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa Office 365 và các phiên bản trước đó như Office 2016 và 2019, chúng ta sẽ cùng so sánh các tính năng và khả năng của hai phiên bản này.

Tính năng và khả năng

Office 365 và Office 2016, 2019 đều có các tính năng và khả năng tương tự nhau. Cả hai đều cung cấp các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Tuy nhiên, Office 365 có thêm một số tính năng đặc biệt như tính năng đám mây, tính năng hợp tác và giao tiếp trực tuyến, tính năng đồng bộ dữ liệu liên tục và các ứng dụng di động. Điều này giúp cho Office 365 trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn trong việc làm việc.

Hình thức mua sắm

Office 2016 và 2019 có hai hình thức mua sắm là mua một lần và mua theo đăng ký hàng năm. Khi mua một lần, bạn chỉ cần trả một lần duy nhất và sử dụng mãi mãi. Tuy nhiên, khi mua theo đăng ký hàng năm, bạn sẽ được cập nhật các tính năng mới nhất và bản vá lỗi miễn phí trong suốt thời gian đăng ký.

Trong khi đó, Office 365 chỉ có hình thức mua theo đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm. Bạn sẽ phải trả phí đăng ký để tiếp tục sử dụng dịch vụ sau khi hết hạn đăng ký.

Giá cả

Về mặt giá cả, Office 2016 và 2019 có giá rẻ hơn so với Office 365. Nếu bạn là người dùng cá nhân và chỉ cần sử dụng một số ứng dụng cơ bản như Word, Excel và PowerPoint, thì việc mua các phiên bản truyền thống sẽ là lựa chọn phù hợp hơn. Tuy nhiên, nếu bạn cần sử dụng nhiều tính năng và ứng dụng hơn, thì Office 365 có thể là lựa chọn tốt hơn vì tính linh hoạt và tiết kiệm chi phí.

Các phiên bản Office 365 và giá bán

Hiện tại, Office 365 có ba gói dịch vụ chính là Personal, Home và Business. Mỗi gói dịch vụ có những tính năng và giá bán khác nhau để phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng đối tượng người dùng.

Giá bán gói Office Cá nhân (Personal)

Gói Bản quyền Office Personal là gì?

Gói Bản quyền Office Personal là gói dịch vụ trả phí cung cấp các ứng dụng và dịch vụ Microsoft Office cho người dùng cá nhân hoặc cá nhân trong môi trường thương mại phi doanh nghiệp.

Giá bán của gói Bản quyền Office Personal

Trước đây, bên cạnh giá bán 69 USD/năm, Microsoft cũng có giá bán 149.99 USD/ lần sử dụng vĩnh viễn. Tuy nhiên, từ phiên bản Office 2019 trở đi, Microsoft chỉ bán gói theo hình thức thuê bao. Vì vậy, ở thời điểm hiện tại, gói Bản quyền Office Personal chỉ có giá bán 6,99 USD/tháng hoặc 69 USD/năm đang được bán thông qua Microsoft Store và một số nhà bán lẻ phần mềm uỷ quyền. Giá có thể thay đổi tùy theo khu vực và thời điểm mua.

Những ứng dụng và dịch vụ đi kèm gói Bản quyền Office Personal

Với Gói Bản quyền Office Personal, bạn sẽ được sử dụng các ứng dụng và dịch vụ Microsoft Office như:

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher (chỉ dành cho Windows)
• Office Online (truy cập web)
• 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive
• Hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại và trò chuyện trực tuyến

Những lợi ích khi sử dụng gói Bản quyền Office Personal

Khi sử dụng Gói Bản quyền Office Personal, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích đáng kể:

• Đăng nhập Office Personal trên tối đa 5 thiết bị cùng lúc.
• Cài đặt lại bất kỳ ứng dụng hoặc dịch vụ Office nào theo ý muốn.
• Sở hữu công cụ soạn thảo văn bản Microsoft Word nâng cao
• Bộ tạo bảng tính toàn diện Microsoft Excel
• Tạo bản trình bày mạnh mẽ bằng Microsoft Powerpoint
• Quản lý email của bạn với Microsoft Outlook
• Ghi lại ghi chú và ý tưởng của bạn bằng Microsoft OneNote
• Quản lý cơ sở dữ liệu dễ dàng với Microsoft Access (chỉ dành cho Windows)
• Thiết kế tài liệu đẹp mắt với Microsoft Publisher (chỉ dành cho Windows)
• Truy cập và chỉnh sửa tài liệu của bạn từ bất kỳ thiết bị nào thông qua Office Online
• Chia sẻ và cộng tác trên tài liệu với người khác trong thời gian thực
• Lưu trữ và chia sẻ tệp của bạn với dung lượng lên đến 1TB OneDrive
• Nhận hỗ trợ kỹ thuật từ Microsoft khi bạn cần

Giá bán gói Office Gia đình (Home)

Gói Office Home được thiết kế để phục vụ gia đình hoặc nhóm người dùng, cho phép tối đa 6 tài khoản được sử dụng và được bán với mức giá 99 USD/năm hoặc 9,99 USD/tháng. Ưu điểm của gói này là mỗi tài khoản đều có thể sử dụng đầy đủ các ứng dụng Office trên nhiều thiết bị khác nhau và còn được cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ trên OneDrive, đáp ứng nhu cầu làm việc, học tập và sáng tạo của gia đình một cách hiệu quả.

Cụ thể, với 99 USD/năm hoặc 9,99 USD/tháng, bạn sẽ được sử dụng các phiên bản cập nhật mới nhất, đầy đủ tính năng của các ứng dụng Office phổ biến như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access và Publisher (chỉ dành cho máy tính Windows) trên nhiều thiết bị. Gói Office Home cũng bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive được chia sẻ trong giữa các thành viên trong nhóm, giúp thuận tiện hơn cho việc cộng tác và chia sẻ tệp tin giữa những người dùng khác nhau.

Ngoài ra, gói Office Home còn mang đến một số đặc quyền và lợi ích khác như quyền truy cập vào các tính năng mới nhất của Office, hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp từ Microsoft, cũng như khả năng lưu trữ các tệp tin và tài liệu trực tuyến dễ dàng và an toàn với OneDrive. Tổng hợp lại, với mức giá phải chăng và những tính năng hữu ích, gói Office Home là một lựa chọn hợp lý và tiết kiệm cho những gia đình hoặc nhóm người dùng cần sử dụng các ứng dụng Office trên nhiều thiết bị khác nhau.

Giá bán gói Office 365 dành cho doanh nghiệp

Gói Office 365 dành cho doanh nghiệp cung cấp nhiều lựa chọn về tính năng và giá cả để phù hợp với nhu cầu của từng loại doanh nghiệp khác nhau. Giá của gói này dao động từ 5 USD/người dùng/tháng đến 35 USD/người dùng/tháng tùy thuộc vào tính năng và dung lượng lưu trữ mà doanh nghiệp cần. Dưới đây là thông tin chi tiết về các lựa chọn và giá cả của gói Office 365 dành cho doanh nghiệp:

• Office 365 Business Essentials: Đây là gói cơ bản nhất trong các gói Office 365 dành cho doanh nghiệp. Gói này có giá 5 USD/người dùng/tháng và bao gồm các tính năng cơ bản như email, lịch, danh bạ và các ứng dụng Office cơ bản trên web và máy tính để bàn.
• Office 365 Business: Gói này có giá 10 USD/người dùng/tháng và bao gồm tất cả các tính năng trong gói Business Essentials, cùng với các ứng dụng Office cao cấp như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote.
• Office 365 Business Premium: Gói này có giá 20 USD/người dùng/tháng và bao gồm tất cả các tính năng trong gói Business, cùng với các tính năng bảo mật và quản lý nâng cao.
• Office 365 E1: Gói này có giá 8 USD/người dùng/tháng và bao gồm tất cả các tính năng trong gói Business Essentials, cùng với các tính năng bảo mật và quản lý nâng cao.
• Office 365 E3: Gói này có giá 20 USD/người dùng/tháng và bao gồm tất cả các tính năng trong gói Business Premium, cùng với các tính năng bảo mật và quản lý nâng cao hơn.
• Office 365 E5: Gói này có giá 35 USD/người dùng/tháng và bao gồm tất cả các tính năng trong gói E3, cùng với các tính năng bảo mật và quản lý cao cấp nhất.

Lưu ý: Giá trên là giá bán lẻ và có thể thay đổi tùy thuộc vào nhà cung cấp. Ngoài ra, một số nhà cung cấp có thể cung cấp các gói Office 365 tùy chỉnh với các tính năng và giá cả khác nhau để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Shop bản quyền - Đơn vị cung cấp Office 365 chất lượng, giá rẻ

Shopbanquyen là một đơn vị cung cấp các phần mềm bản quyền chính hãng của Microsoft, trong đó có Office 365. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, Shop Bản Quyền đã trở thành một địa chỉ đáng tin cậy, uy tín đối với người dùng cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng Office 365 để tối ưu năng suất và nâng cao hiệu quả công việc.

Tại sao bạn nên chọn Shop Bản Quyền là đơn vị cung cấp Office 365?

• Sản phẩm chính hãng 100%: Shop Bản Quyền cung cấp Office 365 là sản phẩm bản quyền chính hãng của Microsoft, đảm bảo mang đến chất lượng tốt nhất, độ ổn định cao và sự an toàn cho dữ liệu của bạn.
• Giá cả cạnh tranh: Với mức giá cạnh tranh so với thị trường, Shop bản quyền giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể. Các chương trình ưu đãi, khuyến mãi thường xuyên giúp bạn dễ dàng sở hữu bản quyền Office 365 với mức giá hợp lý.
• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp: Chúng tôi sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình cài đặt, kích hoạt, sử dụng Office 365. Bạn sẽ nhận được những hướng dẫn tận tình, chi tiết, giúp bạn sử dụng Office 365 một cách hiệu quả và tối đa hóa lợi ích từ bộ công cụ này.
• Tư vấn lựa chọn phiên bản Office 365 phù hợp: Shop Bản Quyền cung cấp đa dạng các phiên bản Office 365, từ phiên bản cá nhân, gia đình đến phiên bản doanh nghiệp. Đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phiên bản Office 365 phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của bạn, tránh lãng phí chi phí.
• Đa dạng các phương thức thanh toán: Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cung cấp đa dạng các phương thức thanh toán tiện lợi, bao gồm thanh toán trực tuyến qua thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, chuyển khoản hoặc thanh toán trực tiếp tại văn phòng của chúng tôi. Bạn có thể lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Kết luận

Office 365 là phiên bản nâng cao của Microsoft Office truyền thống, tích hợp công nghệ đám mây để mang lại những trải nghiệm làm việc hiệu quả và linh hoạt hơn cho người dùng. So với các phiên bản trước đó như Office 2016 và 2019, Office 365 có nhiều ưu điểm như cập nhật liên tục, tính linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nó cũng không tránh khỏi những nhược điểm như phụ thuộc vào kết nối internet và chi phí đăng ký hàng tháng.

Hiện tại, Office 365 có ba gói dịch vụ chính là Personal, Home và Business với giá cả và tính năng khác nhau để phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng đối tượng người dùng. Vì vậy, bạn có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và túi tiền của mình để tận dụng được những tính năng và ứng dụng hiệu quả nhất từ Office 365.