Những tính năng, thủ thuật của Zoom có thể bạn chưa biết

Từ việc họp trực tuyến cho đến học tập từ xa, Zoom đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta. Tuy nhiên, nhiều người chỉ sử dụng Zoom với các tính năng cơ bản, bỏ qua một loạt những khả năng tuyệt vời khác mà nó mang lại. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những tính năng và thủ thuật của Zoom mà có lẽ bạn chưa biết, và chắc chắn rằng sau khi đọc xong, bạn sẽ trở nên "ninja" Zoom thực thụ, sẵn sàng để tận dụng tối đa công cụ này để làm cho cuộc sống và công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Hãy cùng Shop Bản Quyền khám phá những bí mật ẩn của ứng dụng nổi tiếng - Zoom.

Thay đổi nền

Cuộc gọi Zoom của bạn có thể trở nên thú vị và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết với tính năng thay đổi nền, cho phép bạn tạo ra không gian ảo mà bạn muốn. Không còn phải lo lắng về hình nền lộn xộn của bạn, bạn có thể biến đổi nó thành bất kỳ hình ảnh nào bạn mong muốn, từ bãi biển đẹp đến văn phòng sang trọng hoặc thậm chí cả một bức tranh nghệ thuật.

Tại sao tính năng Virtual Background quan trọng?

• Tạo sự chuyên nghiệp: Thay đổi nền giúp bạn hiển thị mình một cách chuyên nghiệp hơn, đặc biệt khi bạn tham gia các cuộc họp quan trọng với đồng nghiệp hoặc khách hàng.
• Bảo vệ sự riêng tư: Bạn không cần phải lo lắng về việc người khác thấy không gian sống của bạn. Thay vì vậy, bạn có toàn quyền kiểm soát hình ảnh mà bạn muốn hiển thị.
• Tạo không gian sáng tạo: Thay đổi nền cho phép bạn thể hiện sự sáng tạo và cá tính của bạn thông qua hình ảnh bạn chọn.

Cách sử dụng tính năng Virtual Background của Zoom

• Đăng nhập vào Zoom: Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình.
• Điều chỉnh cài đặt: Sau khi bạn tham gia cuộc gọi hoặc tạo một cuộc gọi mới, hãy nhấp vào biểu tượng "Ảnh nền ảo" ở góc dưới bên phải của cửa sổ cuộc gọi.
• Thêm hoặc chọn nền mới: Bạn có thể tải lên hình ảnh của mình hoặc chọn từ những hình nền mà Zoom đã cung cấp sẵn. Hãy tải về hình ảnh bạn muốn sử dụng hoặc chỉ cần chọn một trong những hình nền có sẵn.
• Kiểm tra và tùy chỉnh: Trước khi xác nhận, bạn có thể xem trước và kiểm tra xem nền có phù hợp hay không. Bạn cũng có thể điều chỉnh độ sáng, độ mờ của nền để phù hợp với ánh sáng và môi trường.
• Áp dụng và thay đổi nền: Sau khi bạn đã chọn nền, hãy nhấp vào "Áp dụng" để thay đổi nền. Nếu bạn muốn thay đổi nền trong lúc cuộc gọi diễn ra, bạn có thể làm điều đó bất kỳ lúc nào.

Lưu ý: Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phần cứng tương thích để tận hưởng tính năng này một cách tốt nhất.

Tắt âm thanh và camera theo mặc định

Khi tham gia cuộc gọi Zoom, bạn có thể muốn bảo vệ sự riêng tư của bạn và tạo sự chuyên nghiệp trong các cuộc họp, tránh những tình huống không mong muốn như âm thanh ồn ào hoặc hình ảnh không cần thiết. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tắt âm thanh và camera theo mặc định để đảm bảo cuộc gọi diễn ra một cách mượt mà và thoải mái.

Tắt âm thanh mặc định

• Bước 1: Hãy đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và tạo hoặc tham gia vào cuộc gọi Zoom.

• Bước 2: Sau khi bạn đã tham gia cuộc gọi hoặc tạo cuộc gọi mới, hãy nhấp vào biểu tượng "Cài đặt" (Settings) ở góc phải dưới của cửa sổ cuộc gọi.

• Bước 3: Trong phần cài đặt, bạn sẽ thấy tùy chọn "Tắt microphone khi tham gia cuộc họp" (Mute microphone when joining a meeting). Bạn chỉ cần tích vào ô này để tắt âm thanh mặc định khi bạn tham gia cuộc gọi. Điều này đảm bảo âm thanh của bạn sẽ không bị ngược lại trong trường hợp bạn không muốn nó phát ra.

Tắt camera mặc định

• Bước 1: Điều hướng đến cài đặt camera. Tiếp theo, bạn sẽ muốn tắt camera theo mặc định. Vẫn ở cửa sổ cài đặt, bạn hãy chuyển sang tab "Video".

• Bước 2: Dưới tab "Video", bạn sẽ thấy tùy chọn "Tắt video khi tham gia cuộc họp" (Turn off my video when joining a meeting). Chỉ cần tích vào ô này để tắt camera mặc định khi bạn tham gia cuộc gọi.

Lợi ích của việc tắt âm thanh và camera theo mặc định

• Bảo vệ sự riêng tư: Việc tắt âm thanh và camera mặc định giúp bạn kiểm soát thông tin riêng tư được chia sẻ trong cuộc gọi Zoom.

• Tạo sự chuyên nghiệp: Bạn sẽ tránh những tình huống không mong muốn, giúp bạn thể hiện mình một cách chuyên nghiệp trong các cuộc họp công việc hoặc học tập.

• Tránh làm phiền người khác: Bằng cách tắt âm thanh và camera mặc định, bạn đảm bảo rằng bạn không gây phiền hà cho người tham gia khác trong cuộc gọi.

Như vậy, việc tắt âm thanh và camera theo mặc định trên Zoom đơn giản nhưng lại mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Hãy áp dụng những hướng dẫn này để tạo ra một trải nghiệm cuộc gọi trực tuyến thoải mái và hiệu quả hơn.

Tắt và bật tiếng với dấu cách

Khi tham gia cuộc gọi trực tuyến trên Zoom, việc tắt và bật tiếng microphone (mic) có thể trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Bạn không cần phải tìm kiếm nút micro trên giao diện, thay vào đó, chỉ cần một thao tác đơn giản với phím cách trên bàn phím là bạn có thể thực hiện điều này. 

Sử dụng phím cách để tắt và bật tiếng mic như sau:

• Khi bạn đã tham gia cuộc gọi Zoom, bạn có thể nhấn và giữ phím cách (Spacebar) trên bàn phím của mình để tắt tiếng mic ngay lập tức. Thao tác này sẽ tắt tiếng micro của bạn khi bạn đang giữ phím cách và nó sẽ tự động bật lại khi bạn thả nút.
• Thủ thuật này rất hữu ích trong trường hợp bạn muốn tham gia cuộc gọi mà không cần phải di chuyển con chuột để tìm nút tương ứng trên giao diện Zoom. Bạn có thể tắt và bật tiếng mic trong một thao tác nhanh chóng và thuận tiện.

Lưu ý: Hãy đảm bảo rằng cửa sổ Zoom đang hoạt động và được chọn (đang hoạt động ở phía trước) khi bạn sử dụng thủ thuật này. Nếu không, thao tác với phím cách có thể không được nhận diện.

Sử dụng phím cách để tắt và bật tiếng mic trên Zoom là một cách tuyệt vời để tối ưu hóa trải nghiệm cuộc gọi trực tuyến của bạn. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc quản lý âm thanh, đặc biệt trong những tình huống gấp gáp hoặc khi bạn muốn duyệt qua tài liệu mà không cần thực hiện các thao tác phức tạp trên giao diện Zoom.

Phản ứng với biểu tượng cảm xúc trong cuộc họp Zoom

Khi tham gia cuộc họp trên Zoom, có lúc bạn muốn thể hiện ý kiến hoặc phản ứng của mình mà không cần phải nói một từ. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đang bị tắt tiếng (mute) trong cuộc họp hoặc bạn chỉ muốn thể hiện sự đồng tình hoặc sự ủng hộ.

Cách sử dụng biểu tượng cảm xúc trên Zoom:

• Tắt âm thanh và video (nếu cần): Trước tiên, đảm bảo rằng bạn đã tắt âm thanh và video của mình nếu cần. Bạn có thể sử dụng tính năng tắt tiếng và video trên giao diện Zoom.

• Sử dụng biểu tượng cảm xúc:

  • Nhấp vào tab "Reactions" ở cuối màn hình cuộc họp (nó nằm trong cùng bảng điều khiển với tính năng tắt âm thanh và video ở bên phải).
  • Sau đó, bạn có thể chọn các biểu tượng cảm xúc như hình ngón tay cái lên ​​hoặc biểu tượng vỗ tay để thể hiện sự đồng tình hoặc sự ủng hộ của bạn. Nhấp vào biểu tượng mà bạn muốn sử dụng.

• Biểu tượng biến mất: Biểu tượng cảm xúc sẽ xuất hiện trên màn hình trong một khoảng thời gian rất ngắn, thường là 5 giây, sau đó nó sẽ biến mất tự động.

Tính năng phản hồi không lời:

Nếu người tổ chức cuộc họp đã kích hoạt tính năng "Phản hồi không lời" (Nonverbal feedback), người tham gia có thể đặt biểu tượng cảm xúc bên cạnh tên họ để giao tiếp. Ví dụ, bạn có thể đặt biểu tượng bàn tay giơ lên ​​để cho biết bạn muốn nói hoặc có điều gì đó để chia sẻ. Mọi người tham gia sẽ có thể xem phản hồi của nhau và hiểu rõ hơn về tình hình cuộc họp.

Việc sử dụng biểu tượng cảm xúc trong cuộc họp Zoom là một cách tuyệt vời để thể hiện ý kiến và tương tác một cách trực quan, đặc biệt khi bạn không muốn nói lên những điều đó. Điều này giúp cuộc họp diễn ra một cách suôn sẻ và truyền đạt thông điệp một cách dễ dàng hơn.

Các phím tắt tiện dụng trên Zoom

Zoom là một công cụ mạng phổ biến cho cuộc họp trực tuyến và học tập từ xa. Để tận dụng tối đa ứng dụng này, bạn có thể sử dụng các phím tắt để thực hiện nhiều chức năng một cách nhanh chóng và tiện lợi. Dưới đây là một số phím tắt quan trọng mà bạn có thể sử dụng trên Zoom:

• Tắt/Bật âm thanh: Ctrl + M (Windows) hoặc Command + Shift + A (Mac) - Phím tắt này cho phép bạn nhanh chóng tắt hoặc bật tiếng micro.
• Tắt/Bật video: Alt + V (Windows) hoặc Command + Shift + V (Mac) - Sử dụng phím tắt này để tắt hoặc bật video một cách nhanh chóng.
• Tắt tiếng mọi người (host): Alt + M (Windows) hoặc Command + Control + M (Mac) - Chủ cuộc gọi có thể tắt tiếng cho tất cả người tham gia trong cuộc họp.
• Bắt đầu/Chấm dừng quay video: Alt + R (Windows) hoặc Command + Shift + R (Mac) - Phím tắt này cho phép bạn bắt đầu hoặc chấm dừng việc ghi video.
• Gửi thông báo tới tất cả (host): Alt + Y (Windows) hoặc Option + Y (Mac) - Dùng phím tắt này để gửi thông báo tới tất cả người tham gia trong cuộc gọi (chỉ host mới có quyền này).
• Mở bảng điều khiển cuộc gọi: Alt + U (Windows) hoặc Command + U (Mac) - Bảng điều khiển cuộc gọi cho phép bạn quản lý cuộc gọi, quản lý người tham gia và các cài đặt khác.
• Chọn chế độ xem galery: Alt + F2 (Windows) hoặc Command + Shift + W (Mac) - Chuyển đổi giữa chế độ xem danh sách và chế độ xem gallery.
• Chia sẻ màn hình: Alt + S (Windows) hoặc Command + Shift + S (Mac) - Dùng phím tắt này để chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc gọi.
• Tắt/Bật tính năng tiếng gió (host): Alt + N (Windows) hoặc Option + N (Mac) - Tính năng tiếng gió giúp tạo ra tiếng gió giả mạo trong cuộc gọi.
• Tắt/Bật tính năng chỉ có host thể hiện: Alt + T (Windows) hoặc Option + T (Mac) - Điều này cho phép host thể hiện một tính năng cụ thể trong cuộc gọi.

Ngoài những phím tắt này, Zoom còn có nhiều phím tắt khác để thực hiện các chức năng khác. Bạn có thể tìm hiểu thêm về chúng và cách sử dụng trong bài viết "Tổng hợp phím tắt sử dụng Zoom học online" để tận dụng tối đa công cụ này và làm cho cuộc họp hoặc học tập trực tuyến trở nên dễ dàng hơn.

Bật chế độ xem thư viện trên Zoom

Chế độ xem thư viện (Gallery view) trên Zoom cho phép bạn nhìn thấy tất cả mọi người tham gia cuộc họp cùng một lúc, thay vì chỉ tập trung vào người đang nói. Đây là cách bật chế độ này và điều chỉnh nó:

• Bật chế độ xem thư viện: Trong cuộc họp Zoom, hãy nhấp vào tab "Gallery view" (Chế độ xem thư viện) ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Thao tác này sẽ cho bạn xem tất cả các màn hình của những người tham gia trong cuộc họp.

• Quản lý nhiều người tham gia:

  • Nếu cuộc họp có 49 người tham dự hoặc ít hơn, bạn sẽ thấy tất cả các màn hình của họ được hiển thị trên một trang và bạn có thể cuộn xuống để xem thêm.
  • Nếu có nhiều hơn 49 người tham gia, bạn sẽ có tùy chọn để di chuyển giữa nhiều trang bằng cách nhấp vào tab "Speaker view" ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

Chế độ xem thư viện trên Zoom rất hữu ích trong các cuộc họp có nhiều người tham gia, giúp bạn theo dõi tất cả mọi người và tạo sự kết nối mạnh mẽ hơn trong các buổi họp trực tuyến. Đừng ngần ngại thử nó để có trải nghiệm cuộc gọi trực tuyến tốt hơn.

Ẩn người tham gia không bật camera

Trong cuộc họp lớn trên Zoom, việc nhiều người tham gia không bật camera có thể làm cho màn hình trở nên lộn xộn và gây mất tập trung. Để giảm thiểu tình trạng này và tập trung vào những người đang sử dụng camera, bạn có thể ẩn những người tham gia không sử dụng camera. Dưới đây là cách thực hiện:

• Bật chế độ xem thư viện (Gallery view): Trước tiên, đảm bảo rằng bạn đã bật chế độ xem thư viện bằng cách nhấp vào tab "Gallery view" ở góc trên cùng bên phải của màn hình Zoom.

• Ẩn người tham gia không sử dụng camera:

  • Bạn cần truy cập cài đặt (Settings) của Zoom. Nhấp vào biểu tượng bánh răng (Settings) ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ Zoom.
  • Sau đó, điều hướng đến phần "Video" trong cửa sổ cài đặt.
  • Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn "Hide non-video participants" (Ẩn người tham gia không sử dụng camera). Hãy tích vào ô này.

Khi bạn đã tích vào tùy chọn này, Zoom sẽ tự động ẩn đi những người tham gia không sử dụng camera, giúp cho cuộc họp trở nên gọn gàng và tập trung hơn vào những người tham gia có camera hoạt động.

Chia sẻ màn hình trên Zoom

Khi bạn muốn chia sẻ màn hình của mình với người tham gia khác trong cuộc họp Zoom, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều này theo các bước sau:

• Trong cuộc họp Zoom, hãy nhấp vào biểu tượng "Share screen" (Chia sẻ màn hình) trên thanh công cụ ở cuối màn hình cuộc họp.

• Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, cho phép bạn chọn nội dung màn hình bạn muốn chia sẻ:

  • Toàn bộ màn hình desktop: Nếu bạn muốn chia sẻ toàn bộ màn hình, hãy chọn "Desktop" và sau đó nhấp "Share" (Chia sẻ).
  • Một cửa sổ ứng dụng cụ thể: Nếu bạn chỉ muốn chia sẻ một cửa sổ ứng dụng cụ thể, hãy chọn cửa sổ đó từ danh sách và sau đó nhấp "Share".

• Khi bạn đã bắt đầu chia sẻ màn hình, bạn sẽ thấy rằng màn hình của bạn được hiển thị cho tất cả người tham gia trong cuộc họp.

• Để kết thúc việc chia sẻ màn hình, hãy nhấp vào nút "Stop Share" màu đỏ ở đầu màn hình. Sau đó, bạn sẽ trở lại là một người tham gia bình thường trong cuộc họp.

Chia sẻ màn hình trên Zoom là một công cụ mạnh mẽ để trình bày, hướng dẫn, hoặc làm việc cộng tác với người khác trong cuộc họp trực tuyến. Hãy tận dụng tính năng này để tạo trải nghiệm cuộc gọi trực tuyến hiệu quả và sản phẩm hơn.

Bật tính năng làm đẹp (Zoom Up)

Nếu bạn muốn làm cho hình ảnh của mình trông tươi trẻ và rạng rỡ trong các cuộc gọi Zoom, Zoom cung cấp tính năng làm đẹp, giúp cải thiện hình ảnh của bạn và giảm vẻ mệt mỏi. Dưới đây là cách bật tính năng này:

• Trong cuộc họp Zoom, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng lên bên cạnh "Start Video" (Bật video).
• Nhấp vào "Video Settings" (Cài đặt video).
• Trong phần "My Video" (Video của tôi), bạn sẽ thấy một tùy chọn gọi là "Touch Up My Appearance" (Làm đẹp hình ảnh của tôi). Hãy tích vào ô chọn này.

Khi bạn đã tích vào tùy chọn "Touch Up My Appearance," Zoom sẽ áp dụng bộ lọc làm đẹp cho video của bạn trong cuộc gọi. Tính năng này tương tự như chế độ làm đẹp trên camera selfie của điện thoại, giúp làm mịn da và làm cho bạn trông tự tin hơn trong các cuộc họp trực tuyến.

Nếu bạn cảm thấy cần một chút "chăm sóc" cho hình ảnh của mình trong các cuộc gọi Zoom, tính năng "Zoom Up Touch My" có thể là một lựa chọn thú vị để thử nghiệm.

Ghi lại một cuộc họp lên đám mây

Nếu bạn đã đăng ký một trong các gói trả phí của Zoom, bạn có khả năng thực hiện bản ghi cuộc họp và lưu trực tiếp lên đám mây. Đây là cách thực hiện điều này:

• Trong cuộc họp Zoom, hãy nhấp vào biểu tượng "Record" (Ghi lại) trên thanh công cụ ở cuối màn hình.

• Khi bạn nhấp vào "Record," một cửa sổ thông báo sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn nơi lưu trữ bản ghi:

  • Local Recording (Ghi lại cục bộ): Nếu bạn chọn tùy chọn này, bản ghi sẽ được lưu trên máy tính của bạn.
  • Cloud Recording (Ghi lại lên đám mây): Nếu bạn đã đăng ký gói trả phí cho tính năng ghi lại lên đám mây, bạn có thể chọn tùy chọn này.

• Chọn "Cloud Recording" nếu bạn muốn lưu trữ bản ghi trực tiếp lên đám mây. Nếu bạn chọn tùy chọn này, bản ghi cuộc họp sẽ được tự động tải lên đám mây Zoom sau khi cuộc họp kết thúc.

• Cuộc họp sẽ được ghi lại và lưu trên đám mây Zoom dưới tài khoản của bạn.

• Sau khi bản ghi đã hoàn tất, bạn có thể truy cập nó bằng cách đăng nhập vào tài khoản Zoom và vào phần "Cloud Recordings" (Bản ghi lên đám mây) để xem và quản lý các cuộc ghi lại.

Lưu ý rằng tính năng ghi lại lên đám mây yêu cầu bạn đăng ký gói trả phí của Zoom, bắt đầu từ mức giá cơ bản. Nếu bạn đăng ký một trong các gói trả phí này, bạn có thể tận dụng tính năng ghi lại cuộc họp và lưu trực tiếp lên đám mây một cách dễ dàng.

Ghi lại cuộc họp vào máy tính

Cuộc họp trực tuyến đã trở thành một phần quan trọng của cuộc sống công việc và cá nhân của chúng ta. Zoom, một trong những nền tảng họp trực tuyến phổ biến nhất, đã giới thiệu nhiều tính năng hữu ích để giúp bạn tận dụng tối đa cuộc họp này. Một trong những tính năng quan trọng là khả năng ghi lại cuộc họp trên máy tính. 

Zoom đã thực sự tạo ra một môi trường họp trực tuyến linh hoạt và đa dạng. Bất kể bạn là người dùng miễn phí hoặc đã đăng ký một gói trả phí, bạn đều có khả năng ghi lại cuộc họp trên máy tính của mình. Tuy nhiên, có một số điểm cần lưu ý:

• Người dùng miễn phí: Người dùng Zoom miễn phí có khả năng ghi lại cuộc họp, nhưng hình ảnh sẽ được lưu trên máy tính cá nhân. Điều này có nghĩa rằng bạn có thể xem lại cuộc ghi lại trên máy tính của mình, nhưng không thể chia sẻ nó dễ dàng với người khác.
• Người dùng trả phí: Đối với người dùng đã đăng ký các gói trả phí của Zoom (bắt đầu từ mức giá cơ bản), bạn có thể lựa chọn ghi lại cuộc họp trực tiếp lên đám mây. Điều này đồng nghĩa rằng sau khi cuộc họp kết thúc, bản ghi sẽ được lưu trữ trên tài khoản đám mây của bạn. Điều này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm khả năng dễ dàng chia sẻ bản ghi với người khác và bảo đảm an toàn cho dữ liệu.

Để thực hiện ghi lại cuộc họp vào máy tính, bạn có thể thực hiện như sau:

• Bắt đầu ghi lại: Trong cuộc họp Zoom, bạn sẽ thấy biểu tượng "Record" (Ghi lại) ở thanh công cụ ở cuối màn hình. Nhấp vào biểu tượng này để bắt đầu quay.

• Lựa chọn nơi lưu trữ bản ghi:

  • Local Recording (Ghi lại cục bộ): Nếu bạn chọn tùy chọn này, bản ghi sẽ được lưu trữ trên máy tính của bạn. Điều này phù hợp cho người dùng miễn phí, nhưng có hạn chế trong việc chia sẻ và lưu trữ.

  • Cloud Recording (Ghi lại lên đám mây): Đối với người dùng trả phí, bạn có tùy chọn ghi lại trực tiếp lên đám mây Zoom. Sau khi cuộc họp kết thúc, bản ghi sẽ được tự động tải lên tài khoản đám mây của bạn.

• Truy cập và quản lý cuộc ghi lại: Sau khi bản ghi đã hoàn tất, bạn có thể truy cập nó bằng cách đăng nhập vào tài khoản Zoom. Dưới phần "Cloud Recordings" (Bản ghi lên đám mây), bạn có thể xem và quản lý các cuộc ghi lại của mình.

Tính năng ghi lại cuộc họp của Zoom là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn ghi lại và theo dõi cuộc họp trực tuyến một cách hiệu quả. Cho dù bạn là người dùng miễn phí hay đã đăng ký một gói trả phí, việc ghi lại cuộc họp vào máy tính giúp bạn tự tin hơn trong việc tạo và quản lý nội dung họp trực tuyến của mình.

Tổ chức một cuộc họp nhóm dài hơn 40 phút

Để tổ chức một cuộc họp nhóm kéo dài hơn 40 phút trong tình hình sử dụng phiên bản cơ bản miễn phí của Zoom, chúng ta cần hiểu rằng giới hạn thời gian của 40 phút là một ràng buộc mà nhiều người dùng phải đối mặt. Tuy nhiên, không phải lúc nào chúng ta cũng muốn hoặc có khả năng nâng cấp lên phiên bản trả phí. Vì vậy, việc tìm hiểu các giải pháp hoặc biện pháp thay thế là cần thiết.

Một trong những cách đơn giản để giải quyết vấn đề này là sử dụng các dịch vụ trực tuyến miễn phí khác để tổ chức cuộc họp nhóm kéo dài. Có nhiều nền tảng có sẵn mà bạn có thể sử dụng như Google Meet, Microsoft Teams, Skype, hay Cisco Webex. Mỗi nền tảng này cung cấp các tính năng tương tự như Zoom và cho phép bạn tổ chức cuộc họp nhóm mà không gắn kèm giới hạn thời gian 40 phút.

Một lựa chọn khác là tận dụng tính năng của Zoom gửi các lời mời họp riêng tư. Thay vì tổ chức một cuộc họp nhóm chung cho tất cả mọi người, bạn có thể tạo các cuộc họp riêng lẻ và gửi lời mời cho từng người tham gia. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo nhiều cuộc họp nhỏ hơn, mỗi cuộc dưới 40 phút, nhưng tổng thời gian gọi họp vẫn có thể dài hơn 40 phút nếu kết hợp các cuộc họp riêng lẻ.

Nếu bạn thường xuyên phải tổ chức các cuộc họp nhóm dài hơn 40 phút và cảm thấy cần sự linh hoạt, việc nâng cấp lên phiên bản trả phí của Zoom có thể là một giải pháp hợp lý. Phiên bản trả phí của Zoom cung cấp nhiều tính năng mở rộng và sự thuận tiện, bao gồm khả năng tổ chức cuộc họp nhóm không bị giới hạn về thời gian, giúp bạn tiếp tục cuộc trò chuyện mà không bị gián đoạn.

Tổ chức cuộc họp lớn với hơn 100 người

Khi bạn cần tổ chức một cuộc họp với một lượng người tham gia lớn, như hơn 100 người, Zoom cung cấp các tùy chọn nâng cấp để đảm bảo bạn có đủ sự linh hoạt và tương tác trong cuộc họp của mình. Phiên bản miễn phí của Zoom có giới hạn về số lượng người tham gia, thường là 100 người, và nếu bạn muốn tận dụng một quyền lợi tối đa, bạn cần xem xét việc nâng cấp tài khoản của mình lên phiên bản Pro có trả phí.

Với phiên bản Pro, bạn có khả năng tổ chức cuộc họp với hơn 100 người, và đây là một sự lựa chọn tốt cho các tổ chức hoặc nhóm làm việc cần tương tác với một lượng lớn người tham gia trong cuộc họp. Tuy nhiên, nếu bạn cần tổ chức một sự kiện hoặc cuộc họp với quy mô lớn hơn, Zoom cung cấp một tùy chọn nâng cấp cao cấp hơn, đó là phiên bản Enterprise Plus.

Với phiên bản Enterprise Plus, bạn có khả năng tổ chức cuộc họp với tối đa 1000 người tham gia, mở ra nhiều cơ hội hơn để tương tác và kết nối với một đám đông lớn hơn trong môi trường trực tuyến. Đây là một lựa chọn tốt cho các tình huống cần sự toàn diện và mở rộng, như tổ chức các hội thảo trực tuyến hoặc cuộc họp quy mô lớn trong lĩnh vực kinh doanh hoặc giáo dục.

Vì vậy, tùy thuộc vào quy mô của cuộc họp hoặc sự kiện của bạn, bạn có thể nâng cấp tài khoản Zoom của mình để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn và đảm bảo mọi người có cơ hội tham gia một cách thuận lợi và hiệu quả.

Ngoài những điểm đã đề cập, Zoom luôn phát triển và cập nhật tính năng mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của người dùng. Vì vậy, hãy tiếp tục theo dõi và khám phá thêm để tận hưởng những tính năng và thủ thuật tiện ích trong tương lai. Chúng tôi hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ hơn về Zoom và sẽ sử dụng nó một cách thông minh và hiệu quả. Chúc bạn mọi cuộc họp và trải nghiệm trực tuyến thành công!