Microsoft 365 là gì? Các tính năng bạn nên biết

Microsoft 365 là một bộ công cụ văn phòng và dịch vụ trực tuyến của Microsoft, được ra mắt vào năm 2017. Trước đây, nó được gọi là Office 365, nhưng từ năm 2020, Microsoft đã thay đổi tên gọi để phản ánh sự phát triển và mở rộng của nó. Với Microsoft 365, người dùng có thể truy cập và sử dụng các ứng dụng Office như Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên nhiều thiết bị khác nhau, cũng như có thể lưu trữ và chia sẻ tài liệu trên đám mây OneDrive. Ngoài ra, Microsoft 365 còn cung cấp các tính năng mới và cải tiến liên tục, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn và kết nối với nhau dễ dàng hơn. Hãy cùng Shopbanquyen tìm hiểu thêm về Microsoft 365 và những tính năng nổi bật của nó trong bài viết này.

Thay đổi tên gọi cho Office 365 với nhiều tính năng mới

Trước khi đi vào chi tiết về Microsoft 365, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về việc thay đổi tên gọi của nó. Từ năm 2020, Microsoft đã quyết định đổi tên gọi từ Office 365 sang Microsoft 365 để phản ánh sự mở rộng và phát triển của bộ công cụ này. Thay đổi tên gọi không chỉ là về mặt tên gọi mà còn có nhiều tính năng mới được bổ sung vào bộ công cụ này.

Với việc thay đổi tên gọi, Microsoft 365 bao gồm các gói dịch vụ khác nhau, từ gói cá nhân cho đến gói doanh nghiệp, giúp người dùng lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Bên cạnh đó, Microsoft cũng cập nhật liên tục các tính năng mới và cải tiến hiện có trong Microsoft 365, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người dùng.

Microsoft 365 bao gồm những tính năng mới nào?

Kiểm tra khả năng viết của bạn bằng Microsoft Editor

Microsoft 365 mang đến một trong những tính năng mới và hữu ích nhất cho người dùng: Microsoft Editor. Đây không chỉ là một công cụ kiểm tra khả năng viết và chỉnh sửa văn bản mà còn là trợ thủ đắc lực giúp người dùng sử dụng từ ngữ và cấu trúc câu một cách chính xác và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Microsoft Editor không chỉ đơn thuần là một công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp thông thường. Nó điều chỉnh và cung cấp gợi ý một cách thông minh, từ những sửa lỗi cơ bản đến những cải thiện sâu sắc về cấu trúc và phong cách văn phòng. Dù bạn là một người mới bắt đầu hay một biên tập viên kinh nghiệm, Microsoft Editor đều là một trợ thủ đắc lực trong việc nâng cao chất lượng văn bản của bạn.

Bên cạnh việc kiểm tra và chỉnh sửa văn bản, Microsoft Editor còn có khả năng dịch thuật tích hợp, giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi văn bản sang nhiều ngôn ngữ khác nhau mà không cần rời khỏi môi trường làm việc của mình. Điều này mở ra cánh cửa cho sự giao tiếp đa ngôn ngữ và tăng cường hiệu quả làm việc trên các dự án đa quốc gia.

Nếu bạn là người đọc, Microsoft Editor cũng không phụ lòng bạn. Nó có tính năng đọc văn bản, giúp bạn nghe được nội dung của bản văn một cách dễ dàng và tiện lợi. Điều này không chỉ hỗ trợ những người có khuyết tật về thị giác mà còn giúp mọi người tiếp cận thông tin một cách linh hoạt hơn.

Microsoft Editor không chỉ là một công cụ kiểm tra văn bản thông thường mà còn là một trợ thủ đắc lực cho mọi người trong công việc và giao tiếp hàng ngày. Tính năng đa dạng và tích hợp thông minh của nó đem lại lợi ích to lớn, từ việc viết văn bản chuyên nghiệp đến việc tương tác đa ngôn ngữ và tiếp cận thông tin một cách thuận tiện.

Tải xuống Giao dịch/ Transactions từ ngân hàng trong Excel

Tính năng mới của Excel cho phép người dùng tải xuống các giao dịch từ ngân hàng trực tiếp vào bảng tính một cách dễ dàng và nhanh chóng. Không cần phải sao chép dữ liệu từ các hóa đơn hoặc tài khoản trực tuyến, người dùng có thể nhập thông tin giao dịch từ ngân hàng vào Excel chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.

Việc này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức so với việc nhập liệu thủ công. Thay vì phải ngồi trước máy tính và gõ từng giao dịch một cách thủ công, người dùng chỉ cần tải xuống tệp dữ liệu từ ngân hàng và Excel sẽ tự động phân loại chúng theo các danh mục khác nhau. Điều này giúp dễ dàng theo dõi và quản lý các khoản chi tiêu một cách tự nhiên và hiệu quả hơn.

Bằng cách tự động phân loại giao dịch, người dùng có thể dễ dàng xem tổng quan về các loại chi tiêu khác nhau, như tiền mặt, thẻ tín dụng, hoặc chuyển khoản. Hơn nữa, tính năng này cũng cho phép người dùng tạo ra các báo cáo và biểu đồ để phản ánh mô hình chi tiêu của họ, từ đó giúp họ hiểu rõ hơn về tình hình tài chính cá nhân và có kế hoạch quản lý tài chính hợp lý.

Không chỉ hỗ trợ trong việc quản lý tài chính cá nhân, tính năng này cũng rất hữu ích cho những người kinh doanh. Việc tự động phân loại và theo dõi các giao dịch tài chính giúp họ nắm bắt được tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách chính xác và nhanh chóng, từ đó có thể ra quyết định kinh doanh thông minh hơn.

Tính năng tải xuống giao dịch từ ngân hàng vào Excel không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng mà còn là một công cụ quản lý tài chính cá nhân và doanh nghiệp hiệu quả. Điều này giúp mọi người có thể kiểm soát tài chính của mình một cách tự tin và thông minh hơn.

Nói chuyện với gia đình và bạn bè với Microsoft Teams

Microsoft Teams đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của nhiều người, đặc biệt là trong bối cảnh hiện nay khi làm việc từ xa trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Được tích hợp sâu vào hệ sinh thái Microsoft 365, Microsoft Teams không chỉ là một công cụ để làm việc nhóm mà còn là một nền tảng kết nối cho việc giao tiếp với gia đình và bạn bè.

Một trong những ưu điểm lớn nhất của Microsoft Teams là khả năng tổ chức cuộc họp trực tuyến một cách linh hoạt và dễ dàng. Bất kỳ ai cũng có thể tạo ra một cuộc họp và mời các thành viên gia đình hoặc bạn bè tham gia chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Điều này giúp kết nối mọi người một cách nhanh chóng và tiện lợi, không phụ thuộc vào vị trí địa lý hay múi giờ.

Ngoài ra, việc chia sẻ tài liệu và làm việc cùng nhau từ xa cũng trở nên dễ dàng hơn với Microsoft Teams. Người dùng có thể trao đổi thông tin, sửa đổi tài liệu và cộng tác trực tuyến một cách hiệu quả thông qua các tính năng tích hợp như chia sẻ màn hình và góp ý trực tiếp. Điều này giúp tăng cường sự hiểu biết và hợp tác giữa các thành viên trong gia đình hoặc nhóm bạn bè.

Nếu muốn giao tiếp một cách cá nhân hơn, Microsoft Teams cũng cung cấp các tính năng như gọi điện thoại và gửi tin nhắn trực tiếp. Bạn có thể liên lạc với gia đình và bạn bè bất kỳ lúc nào, ở bất kỳ nơi đâu, chỉ cần có kết nối internet.

Bảo vệ gia đình bạn với Microsoft Family Safety

Microsoft Family Safety là một công cụ quan trọng trong việc bảo vệ và quản lý hoạt động trực tuyến của gia đình. Được tích hợp sâu vào hệ sinh thái Microsoft 365, tính năng này mang lại một loạt các công cụ và tính năng để giúp các phụ huynh và người chăm sóc gia đình kiểm soát và giám sát hoạt động trực tuyến của con cái mình một cách hiệu quả.

Một trong những tính năng nổi bật của Microsoft Family Safety là khả năng thiết lập giới hạn thời gian sử dụng cho các thành viên trong gia đình trên các thiết bị điện tử. Phụ huynh có thể đặt thời gian sử dụng cho mỗi ngày hoặc cho từng loại ứng dụng cụ thể, giúp hạn chế thời gian mà trẻ em dành cho các hoạt động trực tuyến và khuyến khích họ dành thời gian cho các hoạt động ngoại trời và xã hội.

Ngoài ra, Microsoft Family Safety cũng cho phép phụ huynh theo dõi hoạt động trực tuyến của con cái thông qua các báo cáo tổng quan và thông tin chi tiết về thời gian sử dụng và các ứng dụng được sử dụng. Điều này giúp phụ huynh hiểu rõ hơn về thói quen trực tuyến của con cái và có thể thảo luận và hỗ trợ họ trong việc sử dụng internet một cách an toàn và có ý thức hơn.

Bên cạnh đó, Microsoft Family Safety còn cung cấp các công cụ kiểm soát nội dung, cho phép phụ huynh chặn hoặc giới hạn truy cập vào các trang web không phù hợp hoặc không an toàn cho trẻ em. Điều này giúp bảo vệ gia đình khỏi những nội dung không lành mạnh và đảm bảo rằng con cái sẽ không tiếp xúc với các nguy cơ trực tuyến không mong muốn.

Giá Microsoft 365

Giá của Microsoft 365 phụ thuộc vào gói dịch vụ và số lượng người dùng. Hiện tại, Microsoft cung cấp các gói dịch vụ sau:

• Microsoft 365 Personal: 69.000 đồng/tháng hoặc 690.000 đồng/năm cho một người dùng.
• Microsoft 365 Family: 99.000 đồng/tháng hoặc 990.000 đồng/năm cho tối đa 6 người dùng.
• Microsoft 365 Business Basic: 129.000 đồng/tháng hoặc 1.290.000 đồng/năm cho mỗi người dùng.
• Microsoft 365 Business Standard: 199.000 đồng/tháng hoặc 1.990.000 đồng/năm cho mỗi người dùng.

Ngoài ra, Microsoft còn có các gói dịch vụ khác như Microsoft 365 Apps for Enterprise và Microsoft 365 E3, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và tổ chức lớn. Để biết thêm thông tin chi tiết về giá cả và tính năng của từng gói dịch vụ, bạn có thể truy cập trang web của Microsoft hoặc liên hệ với đại lý bán hàng để được tư vấn.

Lựa chọn gói Microsoft 365 phù hợp

Để lựa chọn gói Microsoft 365 phù hợp, bạn cần xem xét các yếu tố sau:

• Số lượng người dùng: Nếu bạn chỉ cần sử dụng cho bản thân, gói Microsoft 365 Personal hoặc Family là lựa chọn tốt nhất. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp, các gói dịch vụ khác như Business Basic hoặc Business Standard có thể phù hợp hơn.
• Nhu cầu sử dụng: Nếu bạn chỉ cần sử dụng các ứng dụng Office cơ bản như Word, Excel và PowerPoint, gói Microsoft 365 Personal hoặc Family là đủ. Tuy nhiên, nếu bạn cần các tính năng nâng cao hơn như Microsoft Teams hay Microsoft Editor, các gói dịch vụ cao cấp hơn sẽ phù hợp hơn.
• Ngân sách: Hãy xem xét kỹ lưỡng giá cả và tính năng của từng gói dịch vụ để lựa chọn gói phù hợp với ngân sách của bạn.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về Microsoft 365

Microsoft 365 có thể cài đặt trên bao nhiêu thiết bị?

Microsoft 365 mang lại linh hoạt cho người dùng khi cho phép họ cài đặt dịch vụ này trên nhiều thiết bị khác nhau. Khả năng cài đặt trên các thiết bị bao gồm máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng, giúp người dùng tiếp cận và sử dụng dịch vụ ở mọi nơi, mọi lúc.

Số lượng thiết bị mà bạn có thể cài đặt Microsoft 365 phụ thuộc vào gói dịch vụ bạn chọn. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, người dùng được phép cài đặt từ 1 đến 6 thiết bị trên một tài khoản. Điều này có nghĩa là bạn có thể cài đặt Microsoft 365 trên máy tính cá nhân, laptop, điện thoại di động và máy tính bảng của mình, tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và tiện lợi.

Việc có thể cài đặt Microsoft 365 trên nhiều thiết bị mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Đặc biệt là trong thời đại hiện nay, khi người ta thường phải làm việc từ xa hoặc di chuyển nhiều, việc có thể truy cập và sử dụng dịch vụ trên các thiết bị khác nhau giúp tăng cường sự linh hoạt và hiệu quả trong công việc.

Ngoài ra, khả năng cài đặt Microsoft 365 trên nhiều thiết bị cũng là một lợi ích lớn cho các gia đình có nhiều thành viên. Mỗi thành viên trong gia đình đều có thể sử dụng dịch vụ trên thiết bị của mình mà không cần phải chia sẻ tài khoản, giúp tạo ra một môi trường làm việc và học tập cá nhân hóa và an toàn.

Tôi có thể sử dụng Microsoft 365 trên các hệ điều hành nào?

Microsoft 365 là một dịch vụ đa nền tảng mạnh mẽ, cho phép người dùng truy cập và sử dụng trên nhiều hệ điều hành khác nhau. Điều này tạo ra một sự linh hoạt lớn cho người dùng, cho phép họ làm việc và kết nối từ bất kỳ thiết bị nào mà họ đang sử dụng.

Trước hết, Microsoft 365 có thể sử dụng trên các hệ điều hành Windows, bao gồm cả Windows 10 và các phiên bản trước đó. Điều này làm cho Microsoft 365 trở thành một lựa chọn phổ biến cho người dùng máy tính cá nhân và doanh nghiệp sử dụng hệ điều hành Windows.

Ngoài ra, Microsoft 365 cũng tương thích hoàn toàn với hệ điều hành MacOS của Apple. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn lý tưởng cho những người dùng máy tính Mac, cho phép họ truy cập và sử dụng các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft một cách dễ dàng và tiện lợi.

Bên cạnh đó, Microsoft 365 cũng có sẵn trên các thiết bị di động chạy hệ điều hành iOS của Apple và Android của Google. Điều này có nghĩa là người dùng có thể truy cập và sử dụng Microsoft 365 trên điện thoại di động và máy tính bảng của mình từ bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào, giúp họ duy trì kết nối và làm việc một cách linh hoạt và hiệu quả.

Tôi có thể tải xuống các ứng dụng Office riêng lẻ thay vì mua gói Microsoft 365 không?

Có, bạn hoàn toàn có thể tải xuống và cài đặt các ứng dụng Office riêng lẻ như Word, Excel và PowerPoint mà không cần mua gói Microsoft 365. Các ứng dụng này có thể được tìm thấy và tải xuống từ cửa hàng ứng dụng chính thức của hệ điều hành bạn đang sử dụng, chẳng hạn như Microsoft Store cho Windows hoặc App Store cho MacOS và iOS.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy các phiên bản cài đặt của các ứng dụng này trên trang web chính thức của Microsoft. Tại đây, bạn có thể tải xuống và cài đặt các phiên bản ứng dụng Office cho các hệ điều hành khác nhau, từ Windows đến MacOS, iOS và Android.

Việc tải xuống và cài đặt các ứng dụng Office riêng lẻ này mang lại sự linh hoạt cho người dùng, đặc biệt là đối với những người chỉ cần sử dụng một hoặc hai ứng dụng cụ thể. Bằng cách này, họ có thể chỉ tải xuống những ứng dụng mà họ thực sự cần sử dụng, mà không cần phải trả tiền cho các tính năng hay dịch vụ không cần thiết.

Tuy nhiên, nếu bạn cần sử dụng nhiều hơn một hoặc hai ứng dụng Office, việc mua gói Microsoft 365 sẽ là lựa chọn tiết kiệm chi phí hơn. Gói Microsoft 365 không chỉ cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng Office đầy đủ, mà còn bao gồm nhiều tính năng và dịch vụ bổ sung như lưu trữ trực tuyến và cộng tác trực tuyến.

Với Microsoft 365, bạn có thể trải nghiệm một gói dịch vụ toàn diện, giúp tăng cường hiệu suất làm việc và sự linh hoạt trong công việc hàng ngày, với một chi phí hợp lý và tiết kiệm.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về Microsoft 365 và những tính năng nổi bật của nó. Từ việc thay đổi tên gọi cho Office 365, Microsoft 365 đã mang đến nhiều tính năng mới và cải tiến để giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn và kết nối với nhau dễ dàng hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một bộ công cụ văn phòng và dịch vụ trực tuyến đa năng, Microsoft 365 chắc chắn là một lựa chọn đáng cân nhắc. Hãy cân nhắc các yếu tố như số lượng người dùng, nhu cầu sử dụng và ngân sách để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất cho mình. Chúc bạn có trải nghiệm tuyệt vời với Microsoft 365!