Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Zoom giúp học và làm việc trực tuyến hiệu quả

Ứng dụng Zoom đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong thời đại công nghệ hiện nay. Với nhu cầu học tập và làm việc trực tuyến ngày càng tăng cao, ứng dụng này đã giúp chúng ta kết nối và làm việc cùng nhau một cách thuận tiện và hiệu quả. Trong bài viết này, Shopbanquyen sẽ cùng bạn tìm hiểu về ứng dụng Zoom và cách sử dụng nó để có thể tương tác và làm việc trực tuyến một cách đơn giản và hiệu quả.

Ứng dụng Zoom là gì?

Zoom là một công cụ hội thoại trực tuyến, tương tự như Skype, cho phép người dùng có thể gọi điện thoại nhiều người cùng một lúc hoặc tổ chức các cuộc họp trực tuyến một cách thuận tiện. Điểm khác biệt của Zoom so với các ứng dụng hội thoại trực tuyến khác là tính đơn giản và dễ sử dụng của nó. Không cần vào nhóm chat hay tạo cuộc gọi mới, bạn chỉ cần gửi link hoặc mã ID phòng họp cho người tham gia và họ có thể tham gia cuộc họp một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Được ra mắt vào năm 2013, Zoom đã nhanh chóng trở thành một trong những ứng dụng được ưa chuộng nhất trong lĩnh vực hội thoại trực tuyến. Hiện tại, Zoom có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau như máy tính, điện thoại di động hay máy tính bảng và được hỗ trợ trên cả hệ điều hành iOS và Android. Điều này giúp cho người dùng có thể sử dụng Zoom một cách linh hoạt và thuận tiện.

Cách tải và cài đặt ứng dụng Zoom

Để có thể sử dụng ứng dụng Zoom, bạn cần tải và cài đặt nó trên thiết bị của mình. Quá trình tải và cài đặt rất đơn giản và có thể được thực hiện theo các bước sau:

Tìm Zoom trên Google Play hoặc Appstore để tải

Đầu tiên, bạn cần truy cập vào kho ứng dụng của thiết bị của mình (Google Play cho hệ điều hành Android, hoặc Appstore cho hệ điều hành iOS). Sau đó, tìm kiếm "Zoom" trong khung tìm kiếm và chọn ứng dụng đầu tiên xuất hiện để tải về.

Đăng nhập bằng Gmail để bảo mật hơn

Sau khi tải ứng dụng về thành công, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Gmail để bảo mật thông tin và các cuộc họp của mình. Nếu bạn chưa có tài khoản Gmail, hãy tạo một tài khoản mới bằng cách chọn "Tạo tài khoản" và làm theo các hướng dẫn trên màn hình.

Cách tạo phòng họp trên Zoom

Có hai cách để tạo phòng họp trên Zoom: thông qua ứng dụng trên máy tính hoặc trên điện thoại di động. Dưới đây là cách tạo phòng họp trên ứng dụng trên máy tính.

• Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên máy tính và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của bạn.
• Bước 2: Chọn "New Meeting" từ menu trên giao diện chính.
• Bước 3: Trong cửa sổ mới hiển thị, bạn có thể chọn các tùy chọn để tùy chỉnh cuộc họp của mình, như "Video on" để bật camera, "Audio on" để bật micro, "Join before host" để cho phép các thành viên khác tham gia phòng họp trước khi bạn, và "Require meeting password" để đặt mật khẩu cho phòng họp. Khi đã hoàn tất, chọn "Start with video" hoặc "Start without video" tùy vào tùy chọn của bạn.
• Bước 4: Màn hình hiển thị các tùy chọn để mời thêm người khác tham gia phòng họp. Bạn có thể gửi link hoặc mã ID phòng họp cho họ để họ có thể tham gia cuộc họp.

Cách tham gia phòng họp trên ứng dụng Zoom

Nếu bạn đã được mời tham gia một cuộc họp trên Zoom, bạn có thể tham gia một cách đơn giản và nhanh chóng theo các bước sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc điện thoại di động.
• Bước 2: Chọn "Join a Meeting" từ menu trên giao diện chính.
• Bước 3: Nhập mã ID phòng họp mà bạn đã nhận được và chọn "Join". Nếu cần, bạn cũng có thể nhập tên của mình để người khác biết bạn là ai trong cuộc họp.
• Bước 4: Nếu phòng họp yêu cầu mật khẩu, hãy nhập mật khẩu và chọn "Join Meeting".

Các tính năng hữu ích trên Zoom

Ngoài việc cho phép trò chuyện và họp trực tuyến, Zoom còn cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích giúp cho việc học tập và làm việc trực tuyến trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Zoom:

• Video rõ nét: Zoom được đánh giá là một trong những ứng dụng hội thoại trực tuyến có chất lượng video cao nhất. Việc có thể xem và giao tiếp với nhau một cách rõ ràng, trực quan giúp cho việc trao đổi ý tưởng và học tập trở nên dễ dàng hơn.
• Âm thanh tốt: Ngoài việc có chất lượng video tốt, Zoom còn cung cấp âm thanh chất lượng cao giúp cho việc nghe và hiểu ý của nhau một cách tốt nhất.
• Chat, chia sẻ file: Zoom cho phép người dùng có thể gửi tin nhắn chat và chia sẻ file trong quá trình trò chuyện hoặc họp trực tuyến. Điều này giúp cho việc ghi chú và trao đổi tài liệu trở nên thuận tiện hơn.
• Chia sẻ màn hình, app: Tính năng này cho phép bạn chia sẻ màn hình hoặc ứng dụng của mình với những người tham gia khác trong cuộc họp. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn giải thích, thuyết trình hoặc hướng dẫn cách sử dụng một ứng dụng nào đó.
• Kiểm soát chuột, bàn phím của người khác: Với tính năng này, bạn có thể cho phép hoặc từ chối người khác điều khiển chuột và bàn phím của mình trong cuộc họp. Điều này sẽ giúp cho việc trình chiếu hoặc thuyết trình trở nên dễ dàng hơn.
• Tham gia họp bằng điện thoại di động: Bạn có thể tham gia cuộc họp trên Zoom bằng cách sử dụng điện thoại di động, giúp cho việc tham gia và tham khảo thông tin một cách tiện lợi và linh hoạt hơn.
• Đặt mật khẩu phòng họp: Để đảm bảo tính bảo mật cho cuộc họp của mình, bạn có thể đặt mật khẩu cho phòng họp và chỉ cho phép những người được mời mới có thể tham gia.

Cập nhật: Filter mới, điều chỉnh ánh sáng, sử dụng PowerPoint làm nền

Như đã đề cập ở trên, Zoom luôn cập nhật và cải tiến các tính năng để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Trong phiên bản mới nhất, Zoom đã bổ sung một số tính năng mới như Filter mới, điều chỉnh ánh sáng yếu và sử dụng PowerPoint làm nền ảo.

• Sử dụng bộ lọc mới

Với tính năng này, bạn có thể sử dụng bộ lọc cung cấp bởi Zoom để chỉnh sửa hình ảnh của mình trong suốt quá trình trò chuyện hoặc họp trực tuyến. Tùy thuộc vào sở thích, bạn có thể áp dụng một số bộ lọc để tạo nên một bầu không khí mới lạ và thú vị cho cuộc họp của mình.

• Điều chỉnh ánh sáng yếu

Đôi khi vì lý do nào đó, ánh sáng trong phòng của bạn không đủ để có thể thấy rõ mặt mũi của mình trong cuộc họp trực tuyến. Điều này sẽ khiến cho việc trao đổi và trình chiếu trở nên khó khăn. Với tính năng điều chỉnh ánh sáng yếu, bạn có thể tăng độ sáng của hình ảnh để có thể trao đổi và trình chiếu một cách thuận tiện hơn.

• Sử dụng PowerPoint làm nền ảo

Một tính năng thú vị khác của Zoom là cho phép bạn sử dụng PowerPoint làm nền ảo trong cuộc họp. Điều này sẽ giúp cho việc trình chiếu và thuyết trình trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về ứng dụng Zoom và cách sử dụng nó để có thể học tập và làm việc trực tuyến một cách hiệu quả. Từ việc tải và cài đặt ứng dụng đến cách tạo và tham gia phòng họp trên Zoom, cũng như các tính năng hữu ích và cập nhật mới nhất của ứng dụng này, chúng ta hy vọng rằng bạn sẽ có thể sử dụng Zoom một cách dễ dàng và hiệu quả hơn trong công việc hàng ngày của mình. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn và chác bạn của bạn khi sử dụng ứng dụng Zoom. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc đóng góp nào, hãy để lại comment để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn tốt hơn. Chúc các bạn thành công và hiệu quả khi sử dụng Zoom!