Hướng dẫn cách thêm thành viên vào nhóm trên Canva

Canva là một công cụ thiết kế đồ họa trực tuyến phổ biến với nhiều tính năng hữu ích cho việc tạo ra các thiết kế chuyên nghiệp và thu hút. Nó cũng cung cấp tính năng tạo nhóm, cho phép người dùng có thể làm việc cùng nhau trên các dự án thiết kế. Tuy nhiên, để sử dụng tính năng này, bạn cần biết cách thêm thành viên vào nhóm trên Canva. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách thêm thành viên vào nhóm trên Canva.

Cách thêm thành viên vào nhóm trên Canva

Để thêm thành viên vào nhóm trên Canva, bạn cần là quản trị viên của nhóm hoặc được cấp quyền để thêm thành viên mới. Sau đây là các bước chi tiết để thêm thành viên vào nhóm trên Canva:

Nhấp vào nhóm bạn muốn thêm thành viên

Trước tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Canva của mình và truy cập vào trang chủ. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các nhóm mà bạn đã tạo hoặc tham gia. Nhấp vào nhóm mà bạn muốn thêm thành viên.

Nhấp vào mục Thành viên

Sau khi truy cập vào nhóm, bạn sẽ thấy một menu bên trái của màn hình. Trong menu này, hãy chọn mục "Thành viên". Đây là nơi bạn có thể quản lý các thành viên trong nhóm của mình.

Mời thành viên bằng liên kết hoặc email

Để thêm thành viên mới vào nhóm, bạn có thể mời họ bằng cách gửi liên kết hoặc email mời tham gia. Bạn có thể chọn một trong hai cách thức này tùy thuộc vào sự tiện lợi và sự thoải mái của bạn.

Nếu bạn muốn mời nhiều người cùng một lúc, bạn có thể sao chép liên kết và gửi cho họ thông qua các kênh liên lạc khác nhau như email, tin nhắn, hoặc đăng lên trang mạng xã hội. Khi người dùng nhấp vào liên kết, họ sẽ được chuyển đến trang đăng ký tài khoản Canva và tự động tham gia vào nhóm của bạn.

Nếu bạn chỉ muốn mời một số ít thành viên hoặc muốn kiểm soát chặt chẽ việc thêm thành viên vào nhóm, bạn có thể gửi email mời trực tiếp cho họ. Bạn chỉ cần nhập địa chỉ email của người dùng và họ sẽ nhận được một email mời tham gia nhóm của bạn.

Lưu ý quan trọng: Nhóm miễn phí có tối đa 3000 thành viên. Vì vậy, nếu nhóm của bạn đã đạt đến giới hạn này, bạn sẽ không thể thêm thành viên mới vào nhóm.

Chỉ định vai trò cho thành viên

Khi mời thành viên vào nhóm, bạn cần chỉ định vai trò cho họ. Có ba vai trò khác nhau mà bạn có thể chọn là Quản trị viên, Thành viên hoặc Học viên.

• Quản trị viên: Là người có đầy đủ quyền kiểm soát và quản lý nhóm. Quản trị viên có thể thay đổi thông tin nhóm, thêm hoặc xóa thành viên, và chỉnh sửa các thiết lập khác của nhóm.
• Thành viên: Là người có thể truy cập và chỉnh sửa các thiết kế trong nhóm. Tuy nhiên, họ không có quyền thay đổi thông tin nhóm hay thêm hoặc xóa thành viên khác.
• Học viên: Là người chỉ có thể xem các thiết kế trong nhóm và không có quyền chỉnh sửa hay thêm bất kỳ nội dung nào.

Bạn có thể tùy chọn vai trò cho từng thành viên khi mời họ vào nhóm hoặc sau đó, bạn cũng có thể thay đổi vai trò của họ bất cứ lúc nào.

Cách tìm kiếm thành viên trên Canva

Ngoài việc mời thành viên vào nhóm, Canva cũng cung cấp tính năng tìm kiếm thành viên để bạn có thể dễ dàng tìm và mời họ vào nhóm của mình. Tuy nhiên, để sử dụng tính năng này, bạn cần biết một số điều quan trọng sau đây:

• Chỉ có người dùng có địa chỉ email được xác minh từ tên miền của bạn mới có thể yêu cầu tham gia nhóm đề xuất.
• Canva sẽ tìm thành viên nhóm theo quyền truy cập. Điều này có nghĩa là nếu bạn là quản trị viên của một nhóm, bạn chỉ có thể tìm kiếm và mời các thành viên khác với vai trò Thành viên hoặc Học viên. Nếu bạn là thành viên của một nhóm, bạn chỉ có thể tìm kiếm và mời các thành viên khác với vai trò Học viên.

Để tìm kiếm thành viên trên Canva, bạn có thể làm theo các bước sau:

Truy cập vào trang tìm kiếm thành viên

Đầu tiên, hãy đăng nhập vào tài khoản Canva của mình và truy cập vào trang chủ. Tại đây, bạn sẽ thấy một menu bên trái của màn hình. Hãy chọn mục "Tìm kiếm thành viên" trong menu này.

Nhập thông tin thành viên cần tìm kiếm

Trong trang tìm kiếm thành viên, bạn có thể nhập tên hoặc địa chỉ email của thành viên mà bạn muốn tìm kiếm. Bạn cũng có thể sử dụng các bộ lọc để thu hẹp kết quả tìm kiếm, ví dụ như vai trò, ngôn ngữ, hoặc quốc gia.

Mời thành viên vào nhóm

Sau khi tìm thấy thành viên mà bạn muốn mời vào nhóm, bạn có thể nhấp vào nút "Mời vào nhóm" bên cạnh tên của họ. Thành viên sẽ nhận được một email mời tham gia nhóm của bạn và họ có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời.

Các tính năng khác của nhóm trên Canva

Ngoài việc thêm và quản lý thành viên, Canva còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác cho nhóm của bạn. Dưới đây là một số tính năng đáng chú ý mà bạn có thể sử dụng để tối ưu hóa hoạt động của nhóm trên Canva.

Chia sẻ thiết kế

Một trong những tính năng hữu ích nhất của Canva là cho phép người dùng chia sẻ thiết kế với nhau. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn nhờ ý kiến hoặc sự chỉnh sửa từ các thành viên khác trong nhóm. Bạn có thể chia sẻ thiết kế bằng cách nhấp vào nút "Chia sẻ" ở góc trên bên phải của màn hình và nhập địa chỉ email của thành viên mà bạn muốn chia sẻ.

Tạo mẫu thiết kế cho nhóm

Nếu nhóm của bạn thường xuyên sử dụng các thiết kế giống nhau, bạn có thể tạo một mẫu thiết kế và chia sẻ cho toàn bộ nhóm. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán trong thiết kế của nhóm. Bạn có thể tạo mẫu thiết kế bằng cách nhấp vào nút "Tạo mẫu" ở góc trên bên phải của màn hình và chọn "Lưu làm mẫu".

Tạo dự án chung

Nếu nhóm của bạn đang làm việc trên một dự án lớn, bạn có thể tạo một dự án chung để các thành viên có thể cùng làm việc trên cùng một thiết kế. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán trong thiết kế của dự án. Bạn có thể tạo dự án chung bằng cách nhấp vào nút "Tạo dự án" ở góc trên bên phải của màn hình và chọn "Dự án chung".

Shopbanquyen - Đơn vị cung cấp tài khoản Canva Pro chất lượng

Shopbanquyen là đơn vị cung cấp tài khoản Canva Pro chất lượng hàng đầu tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động, Shopbanquyen đã và đang phục vụ hàng triệu khách hàng trên khắp cả nước, mang đến những trải nghiệm tuyệt vời và hiệu quả công việc vượt trội.

Tài khoản Canva Pro do Shopbanquyen cung cấp được cam kết chất lượng cao, đảm bảo hoạt động ổn định và hiệu quả. Tất cả các tài khoản đều được kích hoạt trực tiếp từ nhà cung cấp chính hãng, không thông qua bất kỳ dịch vụ trung gian nào. Do đó, khách hàng có thể hoàn toàn tin tưởng vào độ an toàn và bảo mật của tài khoản.

Ngoài chất lượng tuyệt hảo, Shopbanquyen còn cung cấp đa dạng các gói tài khoản Canva Pro phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng. Từ gói dành cho cá nhân đến gói dành cho doanh nghiệp, từ gói thời lượng ngắn hạn đến gói dài hạn, Shopbanquyen đều có sẵn để khách hàng lựa chọn. Đặc biệt, Shopbanquyen thường xuyên có các chương trình ưu đãi hấp dẫn, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí.

Sử dụng tài khoản Canva Pro từ Shopbanquyen, khách hàng sẽ được tận hưởng hàng loạt tính năng ưu việt như:

• Trải nghiệm thiết kế không giới hạn với kho mẫu thiết kế lên đến hàng triệu mẫu.
• Truy cập vào hơn 100 triệu hình ảnh, ảnh minh họa và các yếu tố thiết kế độc đáo.
• Tạo và lưu trữ không giới hạn thiết kế.
• Sử dụng công cụ xóa nền tự động và chỉnh sửa hình ảnh chuyên nghiệp.
• Chia sẻ thiết kế lên đến 10 thành viên khác.
• Nhận hỗ trợ kỹ thuật 24/7 từ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của Shopbanquyen.

Với những ưu điểm vượt trội trên, tài khoản Canva Pro từ Shopbanquyen là giải pháp tối ưu cho các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức đang tìm kiếm một công cụ thiết kế mạnh mẽ, linh hoạt và dễ sử dụng. Hãy liên hệ ngay với Shopbanquyen để sở hữu tài khoản Canva Pro chất lượng cao và nâng tầm hiệu quả công việc của bạn.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cách thêm thành viên vào nhóm trên Canva. Bạn có thể sử dụng các bước và tính năng mà chúng tôi đã đề cập để quản lý và tối ưu hoá hoạt động của nhóm trên Canva. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong việc sử dụng tính năng nhóm trên Canva. Chúc bạn thành công!