9 mẹo sử dụng tính năng “ẩn” ít người biết của Zoom

Zoom đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại, đặc biệt là trong bối cảnh dịch bệnh đang diễn ra toàn cầu. Với tính năng họp trực tuyến và trò chuyện video tiện lợi, Zoom đã mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Tuy nhiên, ít ai biết rằng Zoom còn có những tính năng ẩn mà không phải ai cũng biết đến. Trong bài viết này, Shopbanquyen sẽ giới thiệu cho bạn 9 mẹo sử dụng các tính năng “ẩn” của Zoom để cải thiện trải nghiệm của bạn khi sử dụng công cụ này.

Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Các Tính Năng "Ẩn" Của Zoom

Trước khi đi vào chi tiết về những tính năng "ẩn" của Zoom, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về lợi ích mà chúng mang lại cho người dùng. Việc sử dụng các tính năng này sẽ giúp nâng cao trải nghiệm của bạn khi tham gia các cuộc họp và trò chuyện video trên Zoom.

Nâng Cấp Trải Nghiệm Trò Chuyện Video

Việc sử dụng các tính năng "ẩn" của Zoom sẽ giúp bạn có được một trải nghiệm trò chuyện video tốt hơn. Ví dụ như, việc tắt micro và camera theo mặc định khi tham gia cuộc họp sẽ giúp bạn tránh những tình huống không mong muốn như quên tắt camera khi vừa mới tham gia cuộc họp hoặc gây phiền toái cho các thành viên khác trong cuộc họp khi micro của bạn bị ồn ào hoặc có tiếng động phiền nhiễu.

Cải Thiện Chất Lượng Cuộc Gọi Video

Ngoài ra, việc sử dụng các tính năng "ẩn" cũng sẽ giúp cải thiện chất lượng cuộc gọi video của bạn trên Zoom. Với việc tắt micro và camera, bạn sẽ giảm được tối đa tình trạng giật lag hoặc đứt quãng trong cuộc gọi. Điều này sẽ giúp cuộc gọi diễn ra mượt mà và không bị gián đoạn, tạo thành một trải nghiệm tốt hơn cho cả bạn và các thành viên khác trong cuộc gọi.

Những Tính Năng "Ẩn" Của Zoom

Tắt Micro Và Camera Theo Mặc Định

Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ hiện nay, các cuộc họp trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của nhiều người. Việc tham gia vào các cuộc họp trực tuyến mang lại nhiều lợi ích, từ việc tiết kiệm thời gian di chuyển đến khả năng kết nối với đồng nghiệp từ khắp nơi trên thế giới. Tuy nhiên, một số tình huống khó xử có thể xảy ra nếu bạn quên tắt micro hoặc camera trước khi vào cuộc họp. Để tránh những sự cố không mong muốn, việc tắt micro và camera theo mặc định khi tham gia cuộc họp là một giải pháp hiệu quả.

• Tầm Quan Trọng Của Việc Tắt Micro Và Camera Theo Mặc Định

Khi tham gia cuộc họp trực tuyến, việc tắt micro và camera theo mặc định mang lại nhiều lợi ích không chỉ cho bản thân bạn mà còn cho các thành viên khác trong cuộc họp. Đầu tiên, điều này giúp bạn tránh những tình huống khó xử. Ví dụ, nếu bạn quên tắt micro, tiếng ồn từ môi trường xung quanh hoặc những âm thanh không mong muốn có thể làm gián đoạn cuộc họp và gây phiền toái cho người khác. Tương tự, nếu bạn quên tắt camera, hình ảnh không mong muốn của bạn có thể xuất hiện trên màn hình của tất cả các thành viên tham gia.

Việc tắt micro và camera theo mặc định còn giúp bạn duy trì sự chuyên nghiệp trong các cuộc họp. Trong môi trường làm việc, việc duy trì hình ảnh chuyên nghiệp là rất quan trọng. Nếu bạn bất ngờ xuất hiện trên camera trong tình trạng không sẵn sàng, điều này có thể làm ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn trong mắt đồng nghiệp và cấp trên. Bằng cách tắt micro và camera trước khi tham gia, bạn có thể chuẩn bị kỹ lưỡng hơn trước khi xuất hiện trước mọi người.

• Cách Tắt Micro Và Camera Theo Mặc Định

Để tắt micro và camera theo mặc định khi tham gia cuộc họp, bạn có thể thực hiện các bước sau đây. Đầu tiên, bạn cần vào phần cài đặt (Settings) của ứng dụng họp trực tuyến mà bạn đang sử dụng. Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng Zoom, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Zoom trên thiết bị của bạn.
2. Vào mục "Settings" (Cài đặt).
3. Trong phần "Settings", chọn "Video".
4. Tìm và chọn tùy chọn "Turn off my video when joining a meeting" (Tắt video của tôi khi tham gia cuộc họp) để tắt camera theo mặc định.
5. Quay lại phần "Settings" và chọn "Audio".
6. Tìm và chọn tùy chọn "Mute microphone when joining a meeting" (Tắt tiếng micro khi tham gia cuộc họp) để tắt micro theo mặc định.

Những bước trên giúp đảm bảo rằng camera và micro của bạn sẽ được tắt tự động mỗi khi bạn tham gia một cuộc họp mới. Điều này giúp bạn tránh được những tình huống khó xử và đảm bảo sự chuyên nghiệp trong môi trường làm việc.

• Lợi Ích Dài Hạn Của Việc Tắt Micro Và Camera Theo Mặc Định

Ngoài việc tránh những tình huống khó xử ngay lập tức, tắt micro và camera theo mặc định còn mang lại nhiều lợi ích dài hạn. Đầu tiên, nó giúp bạn xây dựng thói quen tốt trong việc tham gia các cuộc họp trực tuyến. Việc luôn nhớ kiểm tra và tắt micro, camera trước khi tham gia giúp bạn duy trì sự chuyên nghiệp và cẩn thận.

Thứ hai, nó giúp bạn bảo vệ quyền riêng tư của mình. Trong một số trường hợp, camera của bạn có thể ghi lại những hình ảnh nhạy cảm hoặc không phù hợp với môi trường làm việc. Bằng cách tắt camera theo mặc định, bạn có thể kiểm soát được những gì mà người khác nhìn thấy, bảo vệ quyền riêng tư của bản thân.

Cuối cùng, việc tắt micro và camera theo mặc định còn giúp tiết kiệm băng thông và tài nguyên của thiết bị. Khi micro và camera không hoạt động, chúng sẽ không tiêu tốn nhiều băng thông internet cũng như tài nguyên của thiết bị, giúp cuộc họp diễn ra mượt mà hơn và giảm thiểu các vấn đề kỹ thuật.

Thay Đổi Hình Nền

Việc thay đổi hình nền trong cuộc họp đã trở thành một tính năng rất phổ biến trên Zoom. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện nhanh chóng và dễ dàng. Để chọn hình nền mới cho cuộc họp của mình, bạn chỉ cần vào phần Settings > Virtual Background để chọn ảnh nền từ thư viện của Zoom hoặc tải lên ảnh nền của riêng mình. Điều này sẽ giúp bạn tạo sự thú vị cho cuộc họp và đồng thời giúp che đi những phông nền không cần thiết trong video của bạn.

Tắt Và Bật Tiếng Nhanh Chóng Với Dấu Cách

Trong các cuộc họp trực tuyến, tính linh hoạt và khả năng phản ứng nhanh là rất quan trọng. Đôi khi, bạn cần phải tắt hoặc bật tiếng micro một cách nhanh chóng để trả lời điện thoại, tránh tiếng ồn xung quanh hoặc tham gia vào cuộc thảo luận mà không làm gián đoạn. May mắn thay, Zoom cung cấp một tính năng "ẩn" rất tiện lợi, cho phép bạn bật hoặc tắt tiếng micro chỉ với một cú nhấn nút. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả trong cuộc họp.

• Tính Năng Tắt Và Bật Tiếng Bằng Dấu Cách

Tính năng này của Zoom cho phép bạn sử dụng phím Space (dấu cách) để bật hoặc tắt tiếng micro một cách nhanh chóng. Khi bạn nhấn và giữ phím Space, micro của bạn sẽ được bật, và khi bạn thả phím Space, micro sẽ tự động tắt. Điều này cực kỳ tiện lợi vì bạn không cần phải di chuyển chuột hay click vào biểu tượng micro trên giao diện của Zoom, giúp bạn tập trung vào cuộc họp hơn.

• Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Phím Space Để Tắt/Bật Tiếng

1. Tiện lợi và Nhanh chóng: Sử dụng phím Space giúp bạn tắt và bật tiếng micro ngay lập tức mà không cần phải tìm và click vào biểu tượng trên màn hình. Điều này rất hữu ích khi bạn cần phản ứng nhanh trước những tình huống bất ngờ.

2. Giảm thiểu Gián đoạn: Khi bạn đang trong một cuộc họp quan trọng, việc phải di chuyển chuột và click vào biểu tượng micro có thể làm bạn mất tập trung. Sử dụng phím Space giúp bạn giảm thiểu gián đoạn, duy trì sự liền mạch trong cuộc họp.

3. Tăng cường Tính chuyên nghiệp: Bằng cách sử dụng phím Space, bạn có thể nhanh chóng tắt tiếng khi có tiếng ồn bất ngờ từ môi trường xung quanh mà không làm ảnh hưởng đến cuộc họp. Điều này giúp bạn duy trì hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đồng nghiệp và đối tác.

• Cách Kích Hoạt Tính Năng Sử Dụng Phím Space

Tính năng sử dụng phím Space để tắt và bật tiếng micro thường được kích hoạt mặc định trên Zoom. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chắc chắn rằng tính năng này đang hoạt động, bạn có thể kiểm tra và kích hoạt theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Zoom trên thiết bị của bạn.
2. Vào mục "Settings" (Cài đặt).
3. Trong phần "Settings", chọn "Audio" (Âm thanh).
4. Tìm và đảm bảo rằng tùy chọn "Press and hold SPACE key to temporarily unmute" (Nhấn và giữ phím SPACE để tạm thời bật tiếng) được kích hoạt.

Sau khi kích hoạt tùy chọn này, bạn có thể sử dụng phím Space để tắt và bật tiếng micro một cách nhanh chóng trong bất kỳ cuộc họp nào trên Zoom.

Chia Sẻ Màn Hình

Việc chia sẻ màn hình đã trở thành một tính năng không thể thiếu trong các cuộc họp trực tuyến. Và trên Zoom, việc chia sẻ màn hình cũng rất đơn giản. Bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng Share screen trên giao diện của Zoom để bắt đầu chia sẻ màn hình. Sau khi hoàn thành, bạn chỉ cần nhấn Stop Share để dừng chia sẻ. Việc này sẽ giúp bạn có thể chia sẻ thông tin hoặc màn hình của mình trong cuộc họp một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Bật Chế Độ Bộ Lọc Làm Đẹp

Trong các cuộc họp trực tuyến, hình ảnh và sự xuất hiện của bạn có thể ảnh hưởng đến cách bạn được đánh giá bởi đồng nghiệp và đối tác. Việc trông chuyên nghiệp và tự tin là rất quan trọng. Để giúp bạn xuất hiện một cách tốt nhất, Zoom cung cấp một tính năng làm đẹp video mang tên "Touch Up My Appearance". Tính năng này giúp làm mịn da và tăng độ sáng cho video của bạn, tạo nên một diện mạo chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách bật tính năng này.

• Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Tính Năng Làm Đẹp

1. Tăng Sự Tự Tin: Khi bạn biết mình trông ổn định và chuyên nghiệp, bạn sẽ tự tin hơn khi phát biểu và tham gia thảo luận trong các cuộc họp.

2. Giảm Bớt Lo Lắng Về Ngoại Hình: Tính năng làm đẹp giúp làm mịn da và tăng độ sáng, giúp bạn không cần phải lo lắng quá nhiều về những khuyết điểm nhỏ trên khuôn mặt.

3. Tạo Ấn Tượng Chuyên Nghiệp: Một diện mạo chỉn chu và sáng sủa sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn với đối tác và đồng nghiệp, thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm đến chi tiết.

• Cách Bật Chế Độ Bộ Lọc Làm Đẹp Trên Zoom

Để bật chế độ làm đẹp trên Zoom, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

1. Mở Ứng Dụng Zoom: Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Zoom trên thiết bị của bạn.

2. Truy Cập Vào Phần Cài Đặt (Settings): Ở góc trên bên phải của cửa sổ Zoom, bạn sẽ thấy biểu tượng bánh răng (⚙️). Nhấp vào biểu tượng này để mở phần cài đặt.

3. Chọn Mục "Video": Trong menu cài đặt, chọn mục "Video" từ danh sách các tùy chọn ở bên trái.

4. Bật Tính Năng "Touch Up My Appearance": Trong phần cài đặt video, tìm và đánh dấu vào ô "Touch Up My Appearance". Khi bạn bật tính năng này, Zoom sẽ tự động làm mịn da và tăng độ sáng cho video của bạn.

5. Điều Chỉnh Mức Độ Làm Đẹp: Zoom cho phép bạn điều chỉnh mức độ làm đẹp theo ý muốn. Bạn có thể kéo thanh trượt để tăng hoặc giảm mức độ làm mịn da và độ sáng của video cho đến khi đạt được hiệu ứng mong muốn.

• Hiệu Quả Của Tính Năng "Touch Up My Appearance"

Khi bật tính năng "Touch Up My Appearance", Zoom sẽ áp dụng các bộ lọc để làm mịn da và tăng độ sáng cho video của bạn. Kết quả là, khuôn mặt của bạn sẽ trông mịn màng hơn và sáng hơn, giúp che đi những khuyết điểm nhỏ và tạo nên một diện mạo chuyên nghiệp hơn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn tham gia các cuộc họp quan trọng hoặc cần phải xuất hiện trước nhiều người.

 Lưu Video Lại Cuộc Họp Vào Máy Tính

Nếu bạn muốn ghi lại cuộc họp để xem lại sau này, Zoom cũng cung cấp tính năng ghi lại video của cuộc họp. Để làm điều này, bạn chỉ cần nhấn vào nút Record trên giao diện của Zoom để bắt đầu ghi lại cuộc họp. Sau đó, khi kết thúc cuộc họp, video của cuộc họp sẽ được lưu lại trên máy tính của bạn. Tuy nhiên, lưu ý rằng tính năng này chỉ có sẵn cho những người dùng có tài khoản Pro hoặc Enterprise Plus và không thể ghi lại trên thiết bị di động.

Tạo Cuộc Họp Lên Đến Hơn 100 Người

Một trong những hạn chế của Zoom là số lượng người tham gia trong cuộc họp. Tuy nhiên, với các tài khoản Pro hoặc Enterprise Plus, bạn có thể tận dụng tính năng tạo cuộc họp lên đến hơn 100 người. Điều này sẽ giúp bạn tiếp tục giao tiếp với nhiều người hơn và tiện lợi hơn trong các cuộc họp quan trọng.

Ẩn Người Tham Gia Không Bật Camera

Trong các cuộc họp trực tuyến, việc có nhiều người tham gia không bật camera có thể làm giảm chất lượng hình ảnh tổng thể của cuộc họp. Những khung hình đen hoặc hình đại diện tĩnh có thể làm mất đi tính chuyên nghiệp và làm xao lãng những người tham gia khác. Để giải quyết vấn đề này, Zoom cung cấp tính năng ẩn các thành viên không bật camera, giúp giữ cho giao diện cuộc họp gọn gàng và tập trung hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng tính năng này.

• Lợi Ích Của Việc Ẩn Người Tham Gia Không Bật Camera

1. Tăng Tính Chuyên Nghiệp: Giao diện cuộc họp sẽ trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn khi chỉ hiển thị những người tham gia bật camera.

2. Giảm Xao Lãng: Việc ẩn các khung hình đen hoặc hình đại diện tĩnh giúp những người tham gia tập trung hơn vào những người đang phát biểu và nội dung cuộc họp.

3. Tối Ưu Hóa Màn Hình: Tính năng này giúp tối ưu hóa không gian trên màn hình, đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều người tham gia và muốn xem rõ hơn những người đang bật camera.

• Cách Ẩn Người Tham Gia Không Bật Camera Trên Zoom

Để ẩn các thành viên không bật camera trên Zoom, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

1. Mở Ứng Dụng Zoom: Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Zoom trên thiết bị của bạn.

2. Truy Cập Vào Phần Cài Đặt (Settings): Ở góc trên bên phải của cửa sổ Zoom, bạn sẽ thấy biểu tượng bánh răng (⚙️). Nhấp vào biểu tượng này để mở phần cài đặt.

3. Chọn Mục "Video": Trong menu cài đặt, chọn mục "Video" từ danh sách các tùy chọn ở bên trái.

4. Chọn "Meetings": Trong phần cài đặt video, tìm và chọn mục "Meetings".

5. Bật Tùy Chọn "Hide nonvideo participants": Tìm và đánh dấu vào ô "Hide nonvideo participants" (Ẩn người tham gia không bật video). Khi tùy chọn này được kích hoạt, Zoom sẽ tự động ẩn những người tham gia không bật camera khỏi giao diện cuộc họp.

• Hiệu Quả Của Tính Năng "Hide Nonvideo Participants"

Khi bạn bật tính năng "Hide nonvideo participants", Zoom sẽ chỉ hiển thị những người tham gia có bật camera trên màn hình chính của cuộc họp. Những người tham gia không bật camera sẽ không xuất hiện, giúp giao diện cuộc họp trở nên gọn gàng và ít bị xao lãng hơn. Điều này đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp lớn, nơi có nhiều người tham gia và bạn cần tập trung vào những người đang phát biểu và nội dung thảo luận.

Bật Chế Độ Xem Thư Viện

Cuối cùng, nếu bạn muốn xem nhiều người cùng lúc trong một cuộc họp có nhiều người tham gia, bạn có thể sử dụng tính năng xem thư viện trên Zoom. Khi số lượng người tham gia vượt quá 49, bạn có thể dùng chuột để di chuyển giữa các trang và xem tất cả những người đang tham gia cuộc họp trong chế độ xem thư viện. Bạn có thể bật tính năng này bằng cách nhấp vào tab Gallery view hoặc bấm vào Speaker view để quay lại chế độ xem người đang nói.

Kết Luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn 9 mẹo sử dụng các tính năng "ẩn" của Zoom để cải thiện trải nghiệm của bạn khi sử dụng công cụ này. Việc tận dụng những tính năng này sẽ giúp bạn có được một trải nghiệm trò chuyện video tốt hơn và tiện lợi hơn trong các cuộc họp trực tuyến. Hãy áp dụng những mẹo này để trở thành một "thánh Zoom" và được thừa hưởng những tính năng tuyệt vời của công cụ này!