8 tính năng thú vị của zoom có thể bạn chưa biết

Với sự phát triển của công nghệ thông tin và việc làm việc từ xa ngày càng phổ biến, các ứng dụng hội nghị trực tuyến đã trở thành phần không thể thiếu trong cuộc sống và công việc hiện đại. Trong số đó, Zoom được xem là một trong những ứng dụng hàng đầu về hội nghị trực tuyến với tính năng đa dạng và tiện lợi. Tuy nhiên, có rất nhiều tính năng thú vị của Zoom mà bạn có thể chưa biết. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn 8 tính năng thú vị của Zoom mà có thể bạn chưa biết.

Zoom là gì?

Zoom là một nền tảng hội nghị truyền hình và hội thảo trực tuyến do Zoom Video Communications phát triển. Nền tảng này cho phép người dùng tham gia các cuộc họp ảo, hội thảo trực tuyến, gọi điện thoại, trò chuyện trực tiếp và chia sẻ nội dung. Zoom được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, tổ chức giáo dục và cá nhân trên toàn thế giới để giao tiếp, cộng tác và tổ chức các sự kiện trực tuyến.

Thay đổi nền

Ở nhà hay văn phòng, nền phòng họp luôn giống nhau khi sử dụng các ứng dụng hội nghị trực tuyến. Nhưng với Zoom, bạn có thể tạo sự khác biệt cho cuộc họp của mình bằng tính năng thay đổi nền. Với việc cài đặt một số hình ảnh nền sẵn có hoặc tải lên một bức ảnh của riêng bạn, bạn có thể biến cuộc họp thành một bữa tiệc dưới biển, một chuyến phiêu lưu vào vũ trụ hay một bãi cỏ xanh mát. Cách thay đổi nền trong Zoom rất đơn giản, chỉ cần nhấn vào biểu tượng hình ảnh của camera và chọn "Thay đổi nền". Bạn cũng có thể chỉnh sửa hình ảnh nền để tạo sự chân thực hơn cho cuộc họp.

• Thay đổi nền theo phong cách chủ đề

Ngoài các hình ảnh nền sẵn có từ Zoom, bạn cũng có thể thay đổi nền theo phong cách chủ đề của cuộc họp. Ví dụ, nếu bạn đang tham gia một cuộc họp về công nghệ, bạn có thể sử dụng hình ảnh nền với các thiết bị công nghệ hiện đại. Hoặc nếu cuộc họp của bạn có chủ đề về du lịch, bạn có thể sử dụng hình ảnh các địa điểm nổi tiếng trên thế giới. Việc thay đổi nền theo phong cách chủ đề sẽ tạo không khí thú vị và giúp cuộc họp trở nên sinh động hơn.

• Tải lên ảnh nền của riêng bạn

Ngoài việc sử dụng những hình ảnh sẵn có, bạn còn có thể tải lên một bức ảnh của riêng bạn làm nền cho cuộc họp. Điều này giúp tạo sự cá nhân hóa cho cuộc họp và là một cách tuyệt vời để chia sẻ với người tham gia về bản thân mình hoặc công việc của mình. Bạn có thể tải lên ảnh nền của riêng bạn bằng cách nhấn vào biểu tượng hình ảnh của camera, chọn "Thêm" và sau đó chọn "Tải lên ảnh".

Tắt và bật tiếng bằng phím cách

Khi tham gia một cuộc họp trực tuyến, việc tắt và bật mic là điều rất quan trọng và thường xuyên xảy ra. Và với tính năng tắt và bật tiếng bằng phím cách của Zoom, việc này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Thay vì phải di chuột và nhấn vào biểu tượng mic, bạn có thể nhấn và giữ phím cách trên bàn phím để tắt hoặc bật mic trong khi đang tham gia cuộc họp. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và giúp bạn dễ dàng điều chỉnh trạng thái của mic trong khi đang nói chuyện.

• Sử dụng tính năng tắt tiếng nhanh

Ngoài tính năng tắt và bật tiếng bằng phím cách, Zoom còn có tính năng tắt tiếng nhanh cho người dùng trên điện thoại di động. Với việc nhấn vào biểu tượng mic và giữ tay lên màn hình, bạn có thể tắt hoặc bật mic một cách nhanh chóng. Điều này rất hữu ích khi bạn đang sử dụng Zoom trên điện thoại di động và không muốn phải di chuyển nhấn vào biểu tượng mic trên màn hình.

• Tính năng tắt tiếng tự động

Nếu bạn đang ở một nơi ồn ào hoặc không muốn người khác nghe được âm thanh của mình trong khi tham gia cuộc họp, bạn có thể sử dụng tính năng tắt tiếng tự động của Zoom. Bạn có thể cài đặt tính năng này trong phần cài đặt của Zoom và khi bật, Zoom sẽ tự động tắt tiếng cho bạn khi tham gia cuộc họp.

Phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc

Trong một cuộc họp trực tuyến, việc giao tiếp trở nên khó khăn hơn do không có thể hiện được biểu cảm và ngôn ngữ cơ thể như trong một cuộc họp trực tiếp. Tuy nhiên, với tính năng phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc của Zoom, bạn có thể dễ dàng thể hiện cảm xúc của mình trong khi tham gia cuộc họp. Các biểu tượng cảm xúc bao gồm tim, cười, kinh ngạc, buồn, giận dữ và các biểu tượng khác để bạn có thể chọn tương ứng với tâm trạng của mình.

Sử dụng biểu tượng cảm xúc khi bị tắt tiếng

Một trong những điều khó chịu nhất khi tham gia cuộc họp trực tuyến là bị tắt tiếng và không thể nói chuyện hoặc biểu hiện cảm xúc của mình. Tuy nhiên, với tính năng phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc của Zoom, bạn có thể sử dụng các biểu tượng này để giao tiếp trong khi bị tắt tiếng. Nhấn vào biểu tượng mic và chọn "Tham gia cuộc họp với tiếng dăm" để tham gia cuộc họp với tiếng nói hoặc sử dụng các biểu tượng cảm xúc để giao tiếp với người khác.

Phím tắt tiện dụng

Việc điều hướng trong Zoom có thể trở nên một chút bất tiện khi phải chuột vào các biểu tượng hoặc menu trong khi đang tham gia cuộc họp. Để giúp cho việc này dễ dàng hơn, Zoom cung cấp một số phím tắt tiện dụng cho người dùng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng phím space để tạm dừng hoặc tiếp tục video trong khi đang phát nhạc, phím alt để tắt tiếng nhanh và phím tab để di chuyển giữa các cửa sổ trong Zoom. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các phím tắt khác trong phần cài đặt của Zoom.

• Tùy chỉnh phím tắt

Nếu bạn muốn thay đổi các phím tắt cho phù hợp với phong cách làm việc của mình, Zoom cho phép người dùng tùy chỉnh các phím tắt theo ý thích. Bạn có thể vào phần cài đặt và chọn "Phím tắt" để thay đổi hoặc thêm các phím tắt mới.

• Cài đặt phím tắt cho điều khiển máy tính từ xa

Nếu bạn đang sử dụng Zoom để điều khiển máy tính từ xa, bạn cũng có thể tùy chỉnh các phím tắt cho điều khiển này. Bạn có thể thay đổi các phím tắt theo ý thích trong phần cài đặt và lưu trữ chúng để sử dụng sau này.

Chế độ xem thư viện

Khi có nhiều người tham gia trong cuộc họp, việc hiển thị tất cả mọi người cùng một lúc trên màn hình có thể làm cho các cuộc họp trở nên rối mắt và khó quản lý. Với tính năng chế độ xem thư viện của Zoom, bạn có thể hiển thị tất cả người tham gia trong cuộc họp cùng một lúc trên một màn hình. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý và theo dõi tất cả người tham gia trong cuộc họp.

• Sử dụng chế độ xem thư viện trên máy tính

Khi sử dụng Zoom trên máy tính, bạn có thể bật chế độ xem thư viện bằng cách nhấn vào biểu tượng "Chế độ xem" và chọn "Xem thư viện". Bạn cũng có thể điều chỉnh số lượng người hiển thị trên một hàng và số lượng hàng trong các tùy chọn chế độ xem.

• Sử dụng chế độ xem thư viện trên điện thoại di động

Nếu bạn đang sử dụng Zoom trên điện thoại di động, bạn cũng có thể bật chế độ xem thư viện trong cài đặt của ứng dụng. Tương tự như trên máy tính, bạn có thể điều chỉnh số lượng người hiển thị

Sử dụng tính năng tắt tiếng nhanh

Trong quá trình sử dụng Zoom trên điện thoại di động, việc tắt và bật tiếng một cách nhanh chóng có thể giúp bạn dễ dàng kiểm soát âm thanh của mình trong cuộc họp. Dưới đây là cách sử dụng tính năng tắt tiếng nhanh trên ứng dụng Zoom:

• Nhấn vào biểu tượng mic: Để bật hoặc tắt tiếng, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng mic trên giao diện của ứng dụng Zoom trên điện thoại di động.
• Giữ tay lên màn hình: Để tắt hoặc bật mic một cách nhanh chóng, bạn có thể giữ tay lên màn hình sau khi nhấn vào biểu tượng mic. Việc này giúp bạn kiểm soát tiếng mic một cách linh hoạt.

• Tiện ích khi di chuyển: Tính năng tắt tiếng nhanh trên điện thoại di động giúp bạn không cần phải di chuyển quá nhiều trên màn hình để thực hiện thao tác tắt hoặc bật tiếng, tạo ra trải nghiệm sử dụng thuận lợi.

• Hữu ích cho cuộc họp di động: Đặc biệt khi bạn đang di chuyển hoặc không muốn mất quá nhiều thời gian để tắt hoặc bật tiếng, tính năng tắt tiếng nhanh trên Zoom trên điện thoại di động là một công cụ hữu ích.

Ưu điểm của tính năng tắt tiếng nhanh

Việc sử dụng tính năng tắt tiếng nhanh trên Zoom mang lại nhiều lợi ích và tiện ích cho người dùng, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian: Bằng cách tắt hoặc bật tiếng một cách nhanh chóng, người dùng không cần phải tìm kiếm và di chuyển đến các menu cài đặt để thực hiện thao tác này, giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình tham gia cuộc họp.
• Kiểm soát linh hoạt: Tính năng tắt tiếng nhanh cho phép người dùng kiểm soát âm thanh của mình một cách linh hoạt, đáp ứng nhanh chóng khi cần thiết mà không gây gián đoạn trong cuộc trò chuyện.
• Dễ sử dụng: Với cách thức đơn giản như nhấn và giữ tay lên màn hình, tính năng tắt tiếng nhanh trên Zoom trên điện thoại di động dễ dàng tiếp cận và sử dụng ngay lập tức.
• Hiệu quả trong di chuyển: Đặc biệt khi bạn đang di chuyển hoặc không muốn phải tìm kiếm biểu tượng mic trên màn hình, tính năng này giúp bạn duy trì sự chuyên nghiệp trong cuộc họp mà không bị gián đoạn.
• Tăng trải nghiệm người dùng: Việc cung cấp tính năng tắt tiếng nhanh trên ứng dụng di động giúp tăng trải nghiệm người dùng, đồng thời nâng cao hiệu suất và sự thoải mái khi sử dụng Zoom.

Qua đó, tính năng tắt tiếng nhanh trên Zoom trên điện thoại di động không chỉ giúp người dùng kiểm soát âm thanh một cách linh hoạt mà còn tạo ra môi trường giao tiếp trực tuyến hiệu quả và thuận lợi.

Tính năng ghi âm cuộc họp

Cách sử dụng tính năng ghi âm trên Zoom

Để ghi âm một cuộc họp trên Zoom, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bắt đầu cuộc họp: Trước khi bắt đầu ghi âm, hãy khởi động cuộc họp trên Zoom bằng cách tạo một phòng họp mới hoặc tham gia vào một cuộc họp đã được lên lịch.

• Chọn tùy chọn ghi âm: Khi cuộc họp đã bắt đầu, hãy nhấn vào biểu tượng "Ghi" trên thanh công cụ của Zoom để bắt đầu quá trình ghi âm. Bạn cũng có thể chọn vị trí lưu trữ file ghi âm trên máy tính.

• Kết thúc và lưu ghi âm: Sau khi cuộc họp kết thúc, nhấn vào biểu tượng "Dừng" để kết thúc quá trình ghi âm. File ghi âm sẽ được tự động lưu trữ trên máy tính của bạn và bạn có thể xem lại bất cứ lúc nào.

Ưu điểm của việc sử dụng tính năng ghi âm trên Zoom

Việc sử dụng tính năng ghi âm trên Zoom mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, bao gồm:

• Ghi lại thông tin quan trọng: Tính năng ghi âm giúp bạn ghi lại toàn bộ cuộc họp, bao gồm thông tin quan trọng, quyết định hay ý kiến đóng góp từ mọi người tham gia.
• Dễ dàng xem lại: Bạn có thể xem lại file ghi âm bất cứ lúc nào để kiểm tra lại nội dung cuộc họp, đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng.
• Chia sẻ dễ dàng: File ghi âm có thể dễ dàng chia sẻ với những người không tham gia cuộc họp để họ cũng có thể hiểu rõ vấn đề được thảo luận.
• Tiết kiệm thời gian: Việc ghi âm cuộc họp giúp tiết kiệm thời gian so với việc phải ghi chép hoặc tóm tắt nội dung sau cuộc họp.
• Hỗ trợ học tập và đào tạo: Đối với môi trường học tập hoặc đào tạo, tính năng ghi âm trên Zoom là công cụ hữu ích để học viên có thể xem lại bài giảng hoặc buổi hướng dẫn.

Việc sử dụng tính năng ghi âm trên Zoom không chỉ giúp lưu giữ thông tin một cách chi tiết mà còn tạo ra sự thuận tiện và linh hoạt trong quá trình làm việc và học tập.

Phím tắt và điều khiển từ xa

• Sử dụng phím tắt trên Zoom

Zoom cung cấp nhiều phím tắt để người dùng có thể thực hiện các thao tác một cách nhanh chóng và thuận tiện. Dưới đây là một số phím tắt phổ biến trên Zoom:

Phím tắt	Chức năng
Alt+V	Bật hoặc tắt video
Alt+A	Mở hoặc đóng âm thanh
Alt+M	Tắt hoặc bật micro
Alt+R	Ghi lại cuộc họp
Alt+Y	Hiển thị hoặc ẩn cửa sổ chat

• Cài đặt phím tắt cho điều khiển máy tính từ xa

Nếu bạn đang sử dụng Zoom để điều khiển máy tính từ xa, bạn cũng có thể tùy chỉnh các phím tắt cho điều khiển này. Bạn có thể thay đổi các phím tắt theo ý thích trong phần cài đặt và lưu trữ chúng để sử dụng sau này.

Ưu điểm của việc sử dụng phím tắt trên Zoom

• Tiết kiệm thời gian: Việc sử dụng phím tắt giúp bạn thực hiện các thao tác một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian trong quá trình cuộc họp hoặc làm việc từ xa.
• Thuận tiện: Phím tắt giúp bạn điều khiển các chức năng trên Zoom mà không cần phải di chuyển chuột hoặc click nhiều lần, tạo ra trải nghiệm sử dụng thuận lợi.
• Hiệu quả: Bằng cách sử dụng phím tắt, bạn có thể tập trung vào nội dung cuộc họp mà không bị gián đoạn bởi việc tìm kiếm chức năng trên giao diện.
• Tùy chỉnh cá nhân: Zoom cho phép người dùng tùy chỉnh các phím tắt theo ý thích, phản ánh phong cách làm việc và sở thích cá nhân của mỗi người.

Việc sử dụng phím tắt trên Zoom không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc mà còn tạo ra sự thoải mái và linh hoạt trong quá trình sử dụng ứng dụng.

Kết luận

Trên đây là một số tính năng hữu ích của Zoom mà bạn có thể tận dụng để cải thiện trải nghiệm trong cuộc họp trực tuyến. Từ việc sử dụng tính năng ghi âm, chế độ xem thư viện cho đến việc tùy chỉnh phím tắt và điều khiển máy tính từ xa, Zoom cung cấp nhiều công cụ linh hoạt và tiện ích giúp bạn tương tác và làm việc hiệu quả trong môi trường trực tuyến.

Việc hiểu rõ và áp dụng những tính năng này không chỉ giúp bạn tận dụng tối đa tiềm năng của Zoom mà còn giúp tạo ra môi trường làm việc và học tập trực tuyến chuyên nghiệp và hiệu quả. Hãy thử áp dụng những tính năng này trong cuộc họp tiếp theo của bạn để trải nghiệm sự khác biệt mà Zoom mang lại.